国内采购管理系统

 　　我国企业面临激烈的竞争和挑战,提高企业竞争力早已成为企业界的共识。对于像餐饮业的企业,提高管理水平和模式主要在于对采购管理流程的控制,利用先进的管理思想和管理模式改进采购管理办法,是提高企业竞争力的最好办法。泛普软件针对餐饮公司管理中采购管理的现状,开发实现出一个适合餐饮公司的采购管理系统,将为餐饮公司采购管理提供更高效的管理机制,提高公司的管理水平和利润。

　　采购管理系统的工作整理

　　(一)原材料采购要求：根据技术人员、要求人员、采购人员在生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细，并及时更新;

　　(二)寻价表：整理过程中所有了解的信息;

　　(三)采购计划表：从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理;

　　(四)供应商管理目录：供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总;

　　(五)采购合同及相关单据：及时汇总到采购计划表中，并按月份整理好;

　　采购部注意事项：

　　1、在批量批量购买时一定要先明确物料采购要求，并要要求相关人员签字确认，避免料到、款付后物料不可用浪费;

　　2、采购人同随时跟进样品的使用情况，并及时反馈到供应商处。

　　3、采购人员之间随时查看相关表格，撑握采购情况，完善工作进度;

　　泛普软件根据公司当前采购管理的实际需求,对系统进行了全面的需求分析和设计,在需求分析过程中采取了基于现代软件工程的问题分析方法和多途径的需求启发模式,得到了系统的需求。对系统的需求分析和架构设计进行了详细描述;并对部分有代表性的实例的详细设计进行了描述;最后,利用了多层架构和JAVA平台优势等,实现了一个可伸缩性、可维护性好的系统。 系统实现了企业信息管理中的采购管理,系统旨在用计算机来完成采购物品、采购商、采购流程的管理,并保持很高的灵活性和易操作性。实现了厨房部提交物料采购订单、采购部门管理员汇总、分发给采购员采购物料,对供应商、订单进行管理;实现了催货、付款功能;

　　对同类供应商进行数据统计分析，合理评估。

　　可以季度为单位统计相同产品不同供应商的价格对比，找出差异，与供应商一起分析评估，寻求降价的可能，对不予配合、改善效果没有起色的供应商进行评估，必要时候予以放弃。物料采购成本控制还需注意物料供应链的市场变化，如铜线、板材、塑胶粒等市场价格变化快的产品，以铜线为例，如原材料市场上铜价上降，则相应铜线价格就应该下降，以此与供应商进行对比分析则采购成本必然会有所下降。

　　要求、协助供应商持续进行管理改善以降低采购成本。

　　中国绝大部分企业都认为客户只要提要求就好了，管理改善是供应商自己的事情，与企业本身无关，而绝大部分日本企业不同，客户会帮助协力厂商出对策进行管理改善以降低成本，甚至会到协力厂商的现场与工作人员一起研究问题。因为供应商管理运作的好坏直接影响着企业采购成本的高低，所以请予以重视并付诸实施。