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物品管理

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   在企业内部管理过程中,行政办公用品是一个无形中慢慢的消耗着企业资源的东西,虽然每一样东西的价值都不是特别的贵重,但是,由于品种繁多、使用量很大的原因,在无形之中,企业就悄悄的损失了很多的资本。而传统的线下库存管理,使用手工和人工的方式进行物资采购、盘点管理往往存在着库存状况混乱、账务不符、清点耗时等状况。这是因为企业的物资管理是一个动态的过程,而非静态的、简单的登记出库和入库,从而导致仓库管理人员你无法有效实施跟进库存量。主要的问题如以下:


OA物品管理软件系统.png

  一、企业在日常的物资管理中,管理者一般会遇到以下这些烦恼:

  1、库存物资还有多少?管理者不能实时的给出数据;

  2、着急使用某项物资,但是库存里面却没有,该怎么办;

  3、如何对出入库的物资进行有效的等级存档;

  4、采购人员采购物资回来入库时,发现库存里有很多

  除了以上的这些存在的问题以外,如果企业有多个分部或者有多个物资仓库,线下盘点由人工进行汇总,效率低下,同时数据的准确性没法保证,从而增加公司的采购成本,不利于后勤资源的合理分配与管理。

  以上的问题对于企业管理者来说是急需解决的问题,随着OA信息化系统在企业当中的应用,同时也对企业管理略有成效,很多企业也逐渐引入OA办公管理系统对企业进行辅助办公,其中也包括对物资的管控。那么另企业管理者头疼的物资管理问题OA系统是如何一步一步管控的呢,接下来了解下。

OA物品管理系统.png

  二、对于企业物资管理存在的问题,OA办公管理系统是如何解决的?

  在OA系统当中整个物资管控主要是通过“流程+建模”的形式,快速搭建日常物资管理模块,打通采购、资产、财务等模块,对办公用品及物料耗材等进行有效的管控,提升库存管理效率。比如说企业可以自定义的在OA系统当中搭建物资需要录入的相关单据,然后再配上对应的流程进行管控,可以通过每一次流程审批来把控。

  1、首先通过OA系统强大的灵活性搭建不同的物资管理库:将公司的组织架构和物资库结合起来,让物资分部、分组、分类管理,无论是总部还是数量庞大的分子公司,每一种类型的物资都能够清晰分类,方便管理,易区分。

  2、然后给物资打造自己的名片:泛普软件的OA办公系统内搭建了物料库,根据物资的来源不同,物资信息可以通过流程审批的写入,即可自行在后台添加。当有新物资种类的时候,就可在系统添加新的物资信息,将会自动形成卡片,并且关联相应的仓库、价格,每种物资分类清晰,便于查找。

OA物品管理软件.png

  库存管理的另一关键点是要对货位、物品的标识进行精细化的管理,从而能够快速地在公司仓库找到相关物品。泛普OA系统为每个物品打造了专属的电子名片,每个物品对应特有的二维码或者条形码,将无序的物品对应到有序的数字编号,管理方便还能实现快速查找。

  3、再次将物料出入库通过流程管控:无论是物品的出库还是入库,都会使库存数量变化,传统的线下管理职能依靠管理员手动维护,既费时费力,又不能保证物品数据的实施更新。

  现在,通过泛普软件的OA系统,可以对入库申领等表单设置出发规则,只要申请表审批通过后,库存就会自动进行调整,无需手工更新,实现多模块的自动联动。

  当采购订单完成验收之后,入库的时候选择物品名称,流程审批完成之后,则会自动增加对应的库存量;同时,在出库的时候选择对应的物品名称,流程审批完成之后,则会自动扣减对应的库存量。

  此时,企业内部的管理员可根据这些数据,能够清楚的知道所有的物资的数量、价值、流向等情况,从而杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。

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  4、最后移动端上报:上报人员可以用手机实时上报终端的库存数据,数据可以作为企业管理分析的依据,让总部随时查看,能够合理调整方案。

  通过以上泛普软件的OA办公系统规划建设方案的实施和上线可以清晰记录办公用品的采购、使用情况,它规范了企业公用物品的取用制度,取用记录明晰,让其有迹可查。这样OA系统就对物资进行信息化和数字化的管理,各种信息有需录入,随时可变更;即使物资变动全过程都可以通过流程监控管理,数据同步自动更新;这样信息打通其他模块,就能帮助领导有效分析和决策。同时,通过物品管理相关分析数据也有助于强化企业监督,及时发现企业管理中出现的问题,快速改正,为企业长远发展奠定基础。

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发布:2006-03-23 16:32    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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