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内部文档管理系统

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   现在电子文件OA系统对公司来说作用很大的哦,泛普电子文件OA办公系统具有优秀的平台稳定性和兼容性。本系统从企业实际应用出发,做了大量前期调研工作,摒弃了大量类似其他电子文件OA系统中并无实际使用价值且利用率不高的应用,简化用户操作,无论是刚入职的新员工,还是即将步入退休的老员工,都可以轻松使用,得心应手,不像其他电子文件OA系统让人看得眼花缭乱,找不到功能在哪儿,令人费解。

  电子文件OA办公系统的作用

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  1、规范流程

  使工作流程清晰、规范、可控,永久保留流程,有据可查;

  优化流程,减少不必要的环节,提高工作效率;

  实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,节约成本,提高效率;

  办理痕迹保留,杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;

  不同的流程和表单及模块之间可以同步、关联,实现协同办公。

  2、资源共享

  实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;

  共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;

  及时获取通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;

  在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;

  各种资源可以设置访问权限,实现有权限的公开,保护核心资料安全。

  3、数据分析

  针对各种生产、销售、财务等流程数据进行统计分析,提供决策参考;

  流程处理过程数据分析,发现问题,调整问题;

  有助于领导了解公司的经营战略的执行情况;

  通过对实施过程中采集到的数据进行分析、汇总,科学的反映出战略实施过程中问题,从而对企业战略的调整起到支撑作用。

  4、持续改进

  通过对实施过程中数据分析,汇总,科学的反映出战略实施过程中问题

  改进公司流程解决发现的问题,持续改进公司的管理

  清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;

  方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;

  随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;

  避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;

  提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升

  完全B/S架构:泛普电子文件OA系统无需任何插件、控件等,客户端不需任何安装设置即可自由使用

  多自定义模式:支持自定义流程、表单、常用联系人与新闻类菜单等

  集成即时通信:系统集成第三方免费布谷鸟即时通,无需购买,为您节省成本

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  网站式结构: 电子文件OA系统采用网站式结构, 完全符合用户的上网习惯,无需培训支持友好操作:支持富文本编辑、多附件上传、复制粘贴剪切等各项友好操作

  减少点击移动:输入框、按钮等统一规划布局,减少用户点击次数与鼠标移动距离

  傻瓜式的安装:仅需根据安装提示点击"下一步"即可轻松完成数据库和应用程序安装

  定时数据备份:将所有的业务数据,保存在同一个文件夹下,可以轻松复制并备份到安全的地方

发布:2011-03-26 14:30    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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