使用OA管理系统解决费用报销问题
在企业中，管理部门进行审批工作，是一项既简单有困难的事情，我们如何通过系统将审批流程进行简化，保证流程的完整性，也同时避免不必要的步骤。
一、企业费用报销存在的问题
销制度太机械，太依赖人工：虽然很多企业制定了费用报销的管理办法，但是由于要报销的费用类型比较复杂，没有明确的科目类型，也没有为每一类费用提供原始工具。每个人对同一事件都会有不同的看法，甚至同一个人在不同时间对同一事件也会有不同的判断。因此，如果在报销过程的某一环节发生人员调动，会极大地影响报销的一致性，甚至导致报销前后数据不一致。
审计过程太长，审计人员缺乏责任感：由于审批流程需要更多的审批人和审批流程，报销人需要一段时间才能收到报销项目。长此以往，报销人没有很高的感知体验，逐渐失去工作热情，大大降低了工作效率和质量。当公司遇到需要财务核算的重要时期，会计人员也会承受更大的工作压力。随着审核人员的增多，难免会出现回避、敷衍的情况。很多审计人员没有真正履行审计职责，责任心不强，最终导致费用报销的前期审计工作无法真正有效的执行。
缺乏健全的管理机制：目前我国大部分企业都把财务报销作为财务部门的职责之一，没有加强对财务报销的管理，意识不到其对整个企业发展的影响。他们只是制定了一些相关的管理规范和报销制度，并没有真正落实日常的监督管理。所以很多员工会为了个人利益报销一些虚列的费用。此外，该企业部分财务人员对报销人提供的原始凭证未认真核实，导致报销严重失实，资金损失较大。
二、泛普OA管理系统解决企业费用报销问题
1.系统审核
预算内支出经部门负责人和财务部门负责人共同在系统内审核后，可当场报销，无需繁琐的标准规范审核流程。预算内分解到各部门的费用，可以在可控的前提下，由各部门直接签字报销。
2.规范流程
强化预算职能，需要各单位、各部门做好预算编制工作，预算报批，通过后严格执行。如果需要增加预算或者预算发生变化，需要单位负责人签字批准后才能进行下一步。预算中的横向和纵向经费可以由项目负责人直接报销。经管理部门审批后是可以的，不需要单位领导再审批，会增加时间。
3.自动化责任管理
对于传统的纸质报销，信息不对称，公司的制度难以落地执行。对于有问题的报销，事后也不好查找追踪，导致责带关系不明，开源节流往往变成“纸”上谈兵。通过自动化的OA系统流程运转，报销节点清晰，相关信息多维呈现，有效避免责任带不清晰的情况发生。若报销发生问题，也可以通过流程归档进行便捷搜索与查询，每个环节责权明确，很容易找出责任人。
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