工程项目档案管理现状及管理软件的作用

　　工程档案是企业进行正常的生产、维护、扩建、技改等项目不可缺少的技术资料，真实反映工程建设的全过程，为工程项目日后的改建扩建维修产权维护提供原始依据和重要凭证作用。

　　一、工程项目档案管理现状

　　在工程项目中，档案管理非常重要，但从档案管理现状来看，在管理过程中还存在许多难点，主要体现在如下几个方面：

　　1.档案收集难

　　档案收集是工程档案管理工作的基础和核心内容，如果在工程建设过程中没有及时做好档案的收集工作，工程档案归档的系统、完整和准确便无从谈起。工程项目建设周期长、规模大，相关档案资料不但数量多，并且较为分散，势必增大收集工作的难度。而某些重大建设项目意义重大，工期紧张、工程质量要求高，大多数管理人员只重视现场施工进度，却忽视档案资料的同步收集与整理，导致大量的试验报告、检测报告等分散在形成原始资料单位。这种无序管理，很容易造成檔案原件丢失和破损。

　　2.管理人员素质不高

　　由于档案管理工作是比较复杂、繁琐且需要大量的重复工作，所以要求管理人员必须要具备有一定的整理能力和选择能力，这些都是档案管理人员必须具备的基本技能。但是，许多负责档案管理的人员都是从公司其他部门调过来的，这些工作人员缺乏档案管理的专业知识，显然也不能很好胜任档案管理工作，工作人员的素质有待提高。

工程项目档案管理现状

　　3.编制组卷难

　　工程竣工档案的编制主要包括文件材料的整理组卷和竣工图编制两大内容，是一项专业技术性强，对组织管理水平要求较高的工作。重大建设项目建设情况复杂，一个建设项目可能是一个单位工程，也可能是由多个单位工程构成的一个群体建设项目，且参与设计、施工、监理、供货方或工程总承包的单位不止一个。上述情况一方面致使文件材料的形成规律相对繁杂，另一方面也导致竣工图编制工作异常艰巨。因此，如何科学、系统地编制竣工档案便于提供利用是工程档案管理工作中的突出难题。

针对工程项目档案管理现状、泛普软件研发了一款完美、性价比高的工程档案管理软件。

　　二、泛普软件工程档案管理软件的作用

　　1.提高工作效率

　　档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节节省了时间和资源:如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软性因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。

　　2.能够更好地开发档案内容信息

　　应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。

泛普软件工程档案管理软件的作用

　　3.更好地实现档案保密功能

　　一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全

　　过去工程项目施工技术资料的搜集整理，一直以来以人力写,手工制作测算,打印纸张传送的传统式方法开展管理方法。现如如今可以选用工程档案管理软件，逐步推进工程项目施工技术资料的自动化技术,电子化，进行材料在小区业主,工程监理和施工方相互之间的全过程动态性网络化管理和工程施工质量的实时监控系统。

发布：2023-03-09 17:38 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]

上一篇：工程内业资料管理的重要性及管理软件的特点

下一篇：项目工程资料管理软件的痛点

一、项目级管理

二、公司级管理

联系方式

成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号

重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

咨询：400-8352-114

加微信，免费获取试用系统

QQ在线咨询

电话咨询：
4008352114

QQ在线咨询