泛普工程档案管理软件有什么优势

　　档案是企业最规范的知识内容，是企业经营发展的重要基础，承载着企业的成长过程、经验是具有参考价值的重要材料，可以促进发展和创新。档案管理系统支持档案管理全过程的信息处理，包括档案的收集、移交接收、归档、存储管理、借用编布等同时，业务管理模式逐步向服务管理模式转变，服务模式是业务管理的基础，为企业决策提供重要的参考价值。

　　一、工程档案管理软件的分类

　　1.建筑工程表格

　　(《建设工程质量管理岗位培训教材丛书一资料员》)(《建筑工程资料管理规程》)建筑工程施工技术管理记录表、(《建筑业试验室新试验表格》)建筑工程施工质量验收表、住宅工程质量分户验收管理规定、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程监理规范》GB/t 50319《智能建筑工程质量验收规范》 0b503339、《住宅室内装饰装修工程质量验收规范》JGJ/T304、《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411、《建筑结构加固工程施工质量验收规范》GB50550等配套形式。

　　2.市政工程表格

　　市政工程参考表;城镇道路、城市桥梁、给水排水、地铁工程施工管理统一表;《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ。

　　3.安全资料表格

　　《建筑施工安全检查标准》JGJ59、《施工企业安全生产评价标准》JGJ/T77等支撑形式。

工程档案管理软件的分类

　　4.园林工程表格

　　《园林绿化工程施工及验收规范》CJJ82、园林(绿化+土建)工程施工技术资料及质量评定表、园林绿化工程监理表、古建筑建筑工程资料等形式。

　　5.人防工程表格

　　《人民防空工程质量检验评定标准RFJ01-2002》支撑形式。

　　6.消防工程表格

　　消防信息参考表，《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261《火灾自动报警系统施工及验收规范》B50166及其他支持表格。

　　二、泛普工程档案管理软件有什么优势

　　1.数据库存储：与一般系统不同的是，数字文档都存在于数据库中，无法在计算机目录中查看。

　　2. 批处理能力：可批量新建、录入、相应上传，并支持纸质文件免扫描、录入、上传的综合处理。

　　3.流程化归档：电子文件还可以启动实现协作归档的流程。

　　4.存放位置：可以兼顾物理文件和数字文件的统一管理，记录文件的存放位置。

　　5.细粒度的权限管理：可以授权特定的分类或文件，可以跨越安全级别，满足各种细粒度权限配置的需求。

　　6.防扩散处理：PDF、不能修改的文件格式，比如图片，应该由专业的阅读器管理，权限控制在系统里，不像用第三方软件随意保存、下载。同时还可以在打开时设置屏幕水印，防止恶意照片或截图传播。

泛普工程档案管理软件有什么优势

　　7.借阅与归还：借还可以准确掌握档案的出入库管理，提供全面的自定义范围的档案利用统计功能。

　　8. 移动终端：可以在带屏幕水印的移动终端上按权限读取文件，支持贷款申请。

　　9.日志清单：系统的所有操作都有一个详细的日志列表来记录操作行为。

　　10、智能访问：可集成智能密集柜，一键存取卷。

　　利用泛普管理档案，将使企业的档案管理水平快速上升到知识管理的高度，并使档案具备知识资产的属性，结合泛普的档案全生命周期管理体系，让档案资料成为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。

发布：2023-03-06 09:13 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]