如何利用管理软件控制项目成本

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　　由于缺乏科学的管理方法，众多企业都面临着项目成本居高不下的难题。如何利用项目管理软件做好项目成本控制，实现企业项目盈利最大化和成本最小化的目标。

　　一、成本管理过程中的主要问题

　　1、项目成本预算和估算的准确度差

　　由于客户的需求不断变化，使得工作内容和工作最不断变化。一旦发生变化，项目经理就追加项目预算，预算频频变更，等到项目结束时，实际成本和初始计划偏离很大。

　　2、缺乏对软件成本事先估计的有效控制

　　在开发初期，对成本不够关心，忽略对成本的控制，只有在项目进行到后期，实际远离计划出现偏差的时候，才进行成本控制，这样往往导致项目超出预算。

　　3、缺乏成本绩效的分析和跟跨

　　传统的项目成本管理中，将预算和实际进行数值对比，但很少有将预算、实际成木和工作量进度联系起来，考虑实际成本和工作量是否匹配的问题。

　　二、如何利用软件控制项目成本

　　1、实时统计数据，精准核算成本

　　数据及时上传，实时统计项目成本，保证数据的时效性。通过精准的成本核算以及数据保护机制，能够帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本。

　　2、跟踪项目进度，提示成本预警

　　提供项目进程表格、计划执行图，自动预警项目进度逾期和成本超支等情况，让企业不再雾里看花，尽可能早地发现和解决问题。并通过项目管控合同的执行，交付，成本以及收入，一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况，随时掌握项目成本的去向。

　　3、自动关联信息，获取动态数据

　　提供工时表计算人力成本、由订单自动生成客户发票，自动链接关联的发票与付款，自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本，避免人力因素的不可控，助力企业实时实现项目与合同自动关联，获取动态的盈亏分析数据。

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　　三、泛普软件成本管理功能

　　泛普软件的成本管理模块涵盖:材料成本、人工成本、分包成本、财务成本等，系统会自动统计相关项信息数据，并通过成本统计表格予以详细的展示。

　　1、材料成本管理

　　项目材料综合管理、材料进场入库管理材料领用出库管理、材料直进直出管理、材料清场退库、项目材料调拨、剩余材料再次出售。

　　2、人工成本管理

　　项目部劳务分包管理、工程费用管理、外包劳务项目计算、人I费支付、外包劳务组的往来明细。

　　3、机械设备及周转材料成本管理

　　杂项费用收支管理、项目部施工机械及周转材料管理、各类施工机械的使用费、施工机械消耗、司机费用、维修折旧、周转材料租入管理、周转材料回送管理、租赁费结算管理。

　　4、工程项目成本核算

　　工程成本、项目成本汇总、材料成本单独核算、多项目成本对比、多时间段成本对比、人工成本核算、工程费用单独核算、施工机械及周转材料成本汇总、施工企业项目成本控制、成本与利润对比、工程材料成本事前控制、外包劳务事前控制、项目成本实时掌控、项目成本事后分析、预算与实际发生比较。

　　成本管理软件科通过多角度的数据计算,为企业提供更全面、更精细的成本管理服务。并且可以实现在线实时查看成本信息，所有业务人员录入单据时，将自动将数据统计入成本明细，而且在成本报表中点击某一项，可以查阅该项的具体构成发生时间，这样才能让成本控制更加精确。

发布：2022-07-11 11:42 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

一、项目级管理

二、公司级管理

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