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办公用品入库

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   一、在企业中办公用品入库管理存在的问题

  1、传统办公中,办公用品入库登记都是相关管理人员手工登记在账册上面,时间一长,账册就越多,查询起来都十分不方便。

  2、某些公司在办办理时的流程不规范,缺少相关入库手续,日后如果发现入库的办公用品存在质量或者数量问题的时候,都不知道找谁负责。

  3、存在办公用品管理人员包庇供应商的情况,比如供应商此次发过来的货品数量不够,需要后期再补,而办公用品管理员为了应付领导检查,谎报入库数量,掩人耳目。

  4、除了行政部以外的其他部门,想要查看办公用品的入库情况怎么办?

办公用品入库

  二、系统中办公用品入库的管控点及作用

  1、泛普企业管理系统为企业提供了电子化的入库业务管理方式,所有的入库业务都可以在系统中进行登记,并且在查账时只需输入简单的查询条件即可,方便快捷。

  2、系统为公司提供了规范化的管理模式,可以通过附件功能将办理入库时的手续拍照上传到附件中,如果事后出现问题时,查看该纸质手续就可以看到经办人是谁,从而避免互相推诿的现象。

  3、当办公用品入库的时候,可以将所入库的物品拍照,或者是物品堆放在仓库后拍照上传到附件中,保证入库数量属实,保证入库工作阳光化、透明化。

  4、通过系统还能实现各部门之间的信息共享,各部门领导和员工都可以在权限范围内随时进入系统查看入库单据,利于各部门之间协同办公。

  三、泛普软件中的办公用品入库单据

  在泛普企业管理系统中,由行政部填写此单据。

  1、基本信息

  办公用品入库单据主要包含入库编号、用品名称、用品类型、规格、计量单位、单价、入库数量、入库日期、操作员等内容。

办公用品入库基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将所入库的物品拍照,或者是物品堆放在仓库后拍照上传到附件中 ,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

办公用品入库附件

  四、泛普软件中的办公用品入库列表

  办公用品入库列表主要显示所有的办公用品入库单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照用品名称、用品类别、操作员进行查询;支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印出来进行装订保存。

  4、可以点击表中的蓝色字体进行联查,比如点击入库编号,系统自动跳转到办公用品入库单据详情页中,点击用品名称,系统自动跳转到办公用品信息页面,实现快速查询。

办公用品入库列表
发布:2007-02-11 18:24    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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