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泛普OA个人管理模块：功能详解与操作指南
泛普OA基础功能模块
1.1个人管理
1)个人日程
“日程安排查询”可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，在这里选择日列表进入，权限比较高的角色可以给人员安排工作，单击人名之后的空白处，就可给该员工安排该时间段的日程，如果员工的日程安排类型是个人事务则查询不到。
“日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，点击“新建”可新建日程事务和今日日志，也可双击在每日空白处，可直接新建该时间段的日程安排。
点击“新建事务”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。
如果选择私人事务，则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工日程安排功能在“公共事务/日程安排查询”。
用户可以制定周期性事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。
在我的任务里，可建立个人工作任务，并以不同颜色标识其重要性。
点击新建“我的任务”时，可设定该任务的个性状态，并设定任务优先级，可用不同颜色进行指定。任务应该是有起始时间与结束时间，任务也可以进行编辑，标注完成情况和当时时间。
日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。
导入导出，可以将日程安排、任务安排导出为表格格式或OA日程格式，也可将导出的日程资料导入，这也就为OA的事务数据迁移提供了可能性。
2)智协同
可以与其他功能相结合，实现信息互通，任务实时监控，实时发起工作协同处理。并可查看工作的进度，领导可进行批注。
3)个人考勤
实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中
4)个人文件柜
个人文件柜可以分级、分目录存放个人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文档方便共享给别人，也可以查看别人共享给自己的文档。
5)工作日志
工作日志查询主要分为四大模块：在职人员、离职人员/外部人员、员工日志查询和最新员工日志，领导可以查询员工日志并可以进行共享;
6)投票
支持自定义投票项目，支持投票置顶、支持子投票、支持有效期设置、支持匿名投票、支持投票数据统计与导出等功能
7)新闻
新闻管理模块可实现单位内部新闻的发布、审批、查阅、查询的管理，可进行新闻模块的分类：业界新闻、技术新闻等。并可实现对于新闻的实名和匿名评论，可设置权限来进行控制。
新闻管理
新闻管理和公告通知模块功能非常类似，可以按照部门、人员、类型、重要程度发不同内容的新闻，同时支持附件权限的控制、但是新闻管理和公告通知又有不同之处就是新闻管理可以根据实际情况选择实名评论、匿名评论、禁止评论等;
新闻发布
新闻管理和公告通知一样，可以按照普通格式或者MHT格式，按照部门、角色和人员选择发布范围，编辑器能很好的支持图文混排，并支持模板。可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用系统短信或者手机短信进行提醒。发布人员可以查阅人员阅读情况。
新闻模块还支持实名或匿名评论。
8)公告
通告管理(通告信息管理模块分为草拟通告、通告管理、通告浏览。提供通告模板、公告归档管理、痕迹保留、动态保存图片、附件携带、在线报表、超链接支持，完全实现无纸化作业)
公告通知可以按照普通格式或者MHT格式，按照部门、角色和人员选择发布范围，编辑器能很好的支持图文混排，并支持模板。可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用泛普OA系统短信或者手机短信进行提醒。发布人员可以查看阅读情况。
9)通讯录
通讯录分为企业通讯录和个人通讯录，个人企业通讯录为私人的通讯录，不在OA系统内与他人共享，但会记录在系统数据库内，企业通讯录为内部公用通讯录，与人事档案挂钩。
通讯录支持联系人的直接分组、导入、导出以及联系人查询。
10)邮件
一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件
无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权删除邮件
支持邮件内容定时自动保存
支持邮件的抄送与密送
允许选择邮件的重要程度
支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类
支持邮件关键词提取
支持邮件签名设置
允许管理员设置每个用户邮箱空间
每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求
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