泛普OA公告与档案管理：功能解析与操作指南

　　一、公告管理

　　通告管理(通告信息管理模块分为草拟通告、通告管理、通告浏览。提供通告模板、公告归档管理、痕迹保留、动态保存图片、附件携带、在线报表、超链接支持，完全实现无纸化作业)

　　公告通知可以按照普通格式或者MHT格式，按照部门、角色和人员选择发布范围，编辑器能很好的支持图文混排，并支持模板。可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用系统短信或者手机短信进行提醒。发布人员可以查看阅读情况。

　　二、档案管理

　　档案管理组件是针对企业文件档案管理需求而设计。整个组件分为卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁六个功能模块.卷库是最大的管理单位，它包含案卷;案卷介于卷库和文件之间，它包含文件;文件是最小的管理单位。

　　1) 卷库管理

　　在卷库管理中，新建卷库，并且指定卷库所属部门。当我们新建案卷时，我们就可以选择案卷所属卷库。 oa 管理员可以管理所有的卷库，其他用户可以管理自己建立的卷库。

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　　2) 案卷管理

　　在案卷管理中，新建案卷，填上案卷的相应属性，选择所建案卷所属卷库，案卷就建好了。当该案卷下的所有文件都建好了，就可以在案卷管理的操作中进行拆卷/封卷操作。当案卷处于已封卷状态时，该案卷中的文件不能在组卷至其他案卷，也不能修改和销毁。oa管理员可以管理所有的案卷，其他用户可以管理自己建立的案卷。

　　3)文件管理

　　在文件管理中，建立具体档案文件，并且将文件归入相应的案卷中，对于没有封卷的文件，可以修改、销毁和组卷，对于已经封卷的文件，只有解除封卷才能修改、销毁和组卷。对做过销毁操作的文件，可以到销毁管理中还原。oa管理员可以管理所有的文件，其他用户可以管理自己建立的文件。

　　4) 档案销毁

　　档案销毁是对文件管理中销毁的文件彻底删除。

　　5)案卷借阅

　　借阅申请：在借阅申请中查看相应案卷中的文件，我们可以申请借阅。借阅记录中可以管理自己的借阅档案。对文件没有借阅限制，所有的用户都可以借阅所有的档案文件。借阅审批：档案管理人员对档案借阅申请进行审批。有借阅审批菜单权限的用户都可以进行审批。

　　6) 档案统计

　　借阅统计是对文件的借阅次数进行统计;案卷统计是对案卷中的文件个数进行统计。

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发布：2026-03-16 11:30:18 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]