一、在企业中通知公告管理存在的问题
1、传统的纸质公告栏，不但需要打印、粘贴，浪费纸张成本和人力成本，还总会因为各种各样的原因而丢失，或者是被覆盖、被忽略。
2、在部分企业中，内部通知公告管理一般是通过邮箱或者QQ群、微信群进行通知，通知传达的效率比较低，可能存在通知不到位或者信息滞后的情况，从而影响工作开展。
3、通过邮箱或者QQ的方式发布通知公告也十分不利于通知公告信息的收集汇总，员工每天会收到很多的邮件和QQ消息，要从那么多信息中去筛选汇总，十分的费时费力，时间久了难度更大，不利于企业文化的沉淀。
4、传统的通知公告一般是根据时间的先后顺序进行发布，不存在分类管理的说法，没有条理性，这样在后期统计和查询上十分不方便。
二、系统中通知公告管理的管控点及作用
1、系统提供通知公告管理功能，企业所有的动态信息都可以在此进行发布，实现了发布方式的统一化，便于企业规范化管理，同时形成了完善的企业通知公告信息库，利于企业文化的沉淀。
2、电子化的通知公告发布方式省去了手工打印、粘贴的麻烦，直接在系统中进行编辑，然后选择是否公开和接收人，保存完毕自动传递到对应人员的系统中，方便及时查看。
3、所发布的通知公告信息直接展示在系统主界面，方便员工第一时间知晓，并且可以直接点击联查详情，提高了信息共享的效率。
4、系统提供手机端，并且只有有新的通知公告消息，手机端就会进行消息提醒，即使不登录手机APP也可以收到提醒，想错过都难。
5、系统对通知公告进行了分类管理，在发布时就要选择对应的类别，让公告发布工作更加有条理，也方便后续的统计。
三、泛普软件中的通知公告管理单据
在泛普企业管理系统中，由行政部人员填写此单据。
1、基本信息
通知公告管理单据主要包含公告名称、日期、是否公开、接收人、内容详情等。
2、附件上传
可以将通知公告相关的附件上传到系统中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的通知公告管理列表
通知公告管理列表主要显示所有的通知公告管理单据。
1、在列表中可以根据类别进行查询，也可以根据名称进行查询，当你记不清通知公告全称的时候，还可以通过其中的关键字进行模糊查询。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
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