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采购入库

  业务说明:采购入库单一般指采购原材料验收入库时,所填制的入库单据;对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控

  1、功能:采购入库单是企业入库单据的主要部分

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、入库编号、入库主题、批次、采购到货单、源单类型、供应商、采购员、采购部门、交货人、验收人、入库人、入库部门、入库时间、摘要、可查看该入库信息的人员等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前采购入库表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购入库单据详细情况。比如:要查询一个采购入库的情况,在查询条件那里输入入库名称或者原单类型,然后点击确定,就可以查询到该采购入库详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购入库信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

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  图二:

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  采购入库列表

  业务说明:对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。

  1、功能

  (1)、对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、采购到货单、采购员等可查询采购入库的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购入库列表进行主题的筛选查询,或者对采购入库列表中的的采购员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购入库列表,对采购入库的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购入库的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购入库编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购入库单列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购入库列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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  采购入库查询

  业务说明:对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。

  1、功能

  (1)、对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购入库报表进行主题的筛选查询,或者对采购入库报表中的的采购员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购入库报表,对采购入库的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购入库单报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  4)、输出:如果当前采购入库报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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生产完工入库

  业务说明:生产完工入库是指生产车间产品完工,验收入库情况的原始凭证。是统计产量和计算产品成本的重要依据

  1、功能:是统计产量和计算产品成本的重要依据

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入入库编号、入库主题、批次、生产任务单、加工类别、加工单位、生产负责人、入库人、入库时间、入库部门、摘要、制单人、制单日期等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前生产完工入库表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询生产完工入库单据详细情况。比如:要查询一个生产完工入库的情况,在查询条件那里输入主题称或者原单类型,然后点击确定,就可以查询到该生产完工入库详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与生产完工入库信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:111.png

  图二:

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  生产完工入库列表

  业务说明:是指生产车间产品完工,验收入库情况的原始凭证

  1、功能

  (1)、是统计产量和计算产品成本的重要依据

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:入库编号、主题、生产任务单、入库人等可查询生产完工入库的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前生产完工入库列表进行主题的筛选查询,或者对生产完工入库列表中的的入库人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据生产完工入库列表,对生产完工入库单的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个生产完工入库的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该生产完工入库编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前生产完工入库列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前生产完工入库列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

333.png

  图二:

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  生产完工入库查询

  业务说明:是指生产车间产品完工,验收入库情况的原始凭证

  1、功能

  (1)、是统计产量和计算产品成本的重要依据

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、客户名称、业务员等可查询销售订单的详细表单数据

  2、操作

  1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前生产完工入库报表进行主题的筛选查询,或者对生产完工入库报表中的的入库人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据生产完工入库报表,对生产完工入库单的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前生产完工入库报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (4)、输出:如果当前生产完工入库报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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