物资盘点管理系统

　　随着信息化水平的提高和外资的国有化，物资管理中的库存管理也要及时跟上形势。因为企业的物料管理会对企业的整体生产效率和稳定发展产生很大的影响。因此，企业要想保证物资管理的质量和效率，就必须高度重视物资管理，进一步完善物资管理制度，制定完善的管理制度，加强管理人员的综合素质，从而增强企业的实际竞争力。

　　一、物资盘点管理中存在的问题

　　1、手工文档影响管理质量，材料管理中会有很多文件和资料，在整个质量管理过程中起着很大的作用，为质检院所需的审核工作提供相应的证据。在这个阶段，很多文档都是通过手工操作产生的，而计算机的工作就是将完成的手工文档通过excel软件输入到计算机中并保存。找到对应的数字也是通过Excel的功能，然后用文件盒找到需要的文件。但是，文档的数量非常大，通常有数千个。在这几千个中找一个是浪费时间。

　　2、缺乏数据库管理软件，对于入库单据和出库单据的整理，采用手工逐一录入，工作量大，库存滞后，使得会计人员手中的纸质账册始终与库存不一致，影响了查找工作的有效性。而且一年的工作可以积累几十个账本，要找到自己需要的那一个很麻烦，尤其是各种报表。找一个要好几天，时间精力都浪费了，还容易出错。

　　3、共享资源少，重复性工作多，工作不仅仅是两个人的劳动。比如在申请采购的过程中，材料需要手工填写，输入电脑存档，方便执行。计划管理员需要做同样的工作，使其以数字的形式入库。这样的重复活动肯定存在资源浪费、时间浪费、效率低下、工作疲劳的问题。

改善物资盘点管理的主要措施

　　二、改善物资盘点管理的主要措施

　　1、完善物资采购管理

　　合理分配企业采购资金，企业的物资采购是企业发展过程中一个非常重要的工作环节。只有有效地实施物资采购，企业的生产工作才能有序地进行，企业的经济效益才能得到充分的保障。甚至企业的流动资金对企业的正常发展也起着非常重要的作用。因此，企业在实施物资采购的过程中，需要对市场行情有全面的了解和把握，对企业所需物资的市场价格有清醒的认识，根据企业所需物资的数量来确定物资的数量。确保企业采购的每一项物资的资金都要落实，从而不断优化企业中的物资管理。

　　2、提高物资储备和管理

　　确保企业正常生产和使用，随着电子商务和交通网络的快速发展，企业物资储备在企业生产资金中所占的比重越来越小，但仍是非常重要的工作环节。企业要想有效降低流动资金在企业中的整体份额，就必须对物资管理进行科学有效的管理。企业要实现物资储存和管理的标准化和有序化，

　　3、加快信息流通，保证数据的实时性

　　信息经过加工后，通过人际传播形成信息的流动需要很长时间。如果网络用于信息流和计算，结果可以立即显示出来。比如一件商品到了仓库，只要管理人员动手确认，库存状态立刻变化，现在所香调的库存问题将不复存在。

物资盘点管理系统的功能

　　三、泛普软件-物资盘点管理系统的功能

　　1、材料计划管理

　　物资管理部门在形成物资需求计划的基础上，对库存信息进行对比分析，这就是我们所说的采购计划。上述所有物料计划管理流程都要通过物料管理信息系统来实现。需要注意的是，物资盘点管理系统中不同操作人员的权限应该有相应的要求和限制。只有这样，才能保证物资盘点管理系统的顺利实施。

　　2、采购管理

　　通过使用物资采购信息系统对各种单据进行统计分析和对比，可以对整个物资采购过程进行全面的监督和控制，使整个物资采购过程更加规范和标准。在采购过程中，订单的制定必须以采购计划为依据，避免采购的随意性。当采购的资源到达仓库时，需要根据订单和仓单仔细对比物料，以保证采购订单的严格执行。

　　3、存货管理

　　材料入库流程是指相应的材料验收后入库并记入入库单的过程，材料出库流程是指材料使用部门根据需求计划申请领料，经材料部门审核后发料并记入出库单的过程。对于入库过程，相应的财务管理部门要定期核对收发货单据，并出具相应的财务凭证，保证物资管理和财务管理的紧密结合。此外，库存管理还应考虑材料的分配和库存。物资管理系统的主要目的是实现对各种物资的有效管理。

　　4、库存核算管理

　　材料的存货核算重点是核算和记录货物出入库的成本。常见的存货核算管理方式是单据记账。在单据记账管理中，已记录的单据不能随意删除或修改，只有在取消记账的前提下才能进行必要的修改。在实际应用过程中，企业应建立相应的应用机制，对企业库存材料的成本构成、资金占用和资金使用进行有效控制和管理。

　　企业物资盘点管理对企业的整体生产效益以及可持续的稳定发展会产生较大的影响。所以，企业如果使物资盘点管理在质量以及效率方面得到保障，同时还要完善的物资盘点管理工作的体系，制定健全的管理制度，对提高管理人员的综合素质也要提高，只有这样才能对企业日后的长远发展起到了保障性的作用。

发布：2022-11-05 09:41 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]