数据可视化项目管理系统

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　　通常来说，企业的项目管理过程中很难做到特别快速的就搞定一个项目，中间会经历许多诸如计划修改、进度延迟、审批速度慢、数据分析难等问题。

　　一、项目管理软件能为管理提供哪些帮助呢?

　　那么，项目管理软件可以打破管理中的哪些障碍呢?今天小编带大家简要分析一下。

　　1.计划总是得不到实施

　　计划是每一个项目的开端，有了良好的开端，才能谈得上完美的过程和结果。但是，在实际情况中，项目计划总是面临着种种问题导致不得不进行调整和修改，很容易导致项目出现问题。这时候，项目经理需要对这样的问题进行管理。项目管理软件提供项目计划功能，虽然无法让项目计划完全不变化，但其可以让每一次计划修改都有据可依、有迹可循，不用担心项目计划无法得到实施。

　　2.进度难以把控

　　项目在进行过程中会出现多个任务并行的情况，而每个任务都需要对其进度进行把握，以防个别任务延期导致整体出现问题。泛普软件数据可视化项目管理系统中的甘特图功能，可以让各项任务清晰的展示在电脑屏幕上，并且可以为任务添加基线，来划定其实施的时间范围，另外，也可以对关键任务添加关键路径，做到定时提醒，谨防出现延期。

　　3.审批流程复杂且缓慢

　　这个问题存在很企业管理中，审批流程复杂且缓慢会大大降低管理效率和项目进程速度。因此，最好的方式是让审批流程实现自动化运作，利用项目管理软件的蓝图功能，设置审批流程，在保障审批快速运作的同时，也能保证审批流程透明化。

　　4.数据分析难

　　其实，进入到数字化时代，数据分析已经不再是一个触不可及的事情了。尤其使用现代化的管理工具，可以自动记录海量数据，并且一键生成数据报表。数据可视化也是数字化时代的一大特色，不再是干巴巴的数据列表，而是通过多类型图表直观的展示给使用者，更加清晰高效的从中发现数字的玄机。

　　二、泛普软件-数据可视化项目管理系统驱动决策

　　就像我们之前提到的，数据可视化并不是为使用数字工作的人保留的。它已经成为主流，并且对于任何处理大量信息的人(包括项目经理)来说都是一个合适的工具。数据可视化在项目管理中扮演什么角色?它可以帮助解决以下问题：

　　1.跟踪项目状态

　　当您需要弄清楚项目当前所处的位置时，通常会觉得您需要查看四个不同的地方并进行几次不同的对话。但是，数据可视化将使您集中并立即了解您的项目进度。燃尽图非常适合这一点，因为它显示了在选定的时间段内还有多少项目任务需要完成。

　　2.明确关键参与者和责任

　　一半的员工承认他们实际上并不知道在工作中对他们的期望是什么。数据可视化工具和图表格式不仅会显示项目任务，还会显示每个任务的负责人。

　　3.管理资源和任务量

　　利用率和性能报告是一种数据可视化形式，可向您显示团队成员在选定时间段内的总容量，以及哪些类别的工作占用了他们大部分时间。这是一种简单的方法来查看您的团队成员中的哪些成员拥有新任务的精力，以及哪些成员可能过于分散。

　　4.改善沟通和协作

　　我们都知道团队合作的这些方面有多么重要，但不幸的是，它们对我们大多数人来说并不是自然而然的。事实上，高达68%的团队工作人员表示，他们是一个功能失调的团队的一员。数据可视化允许项目团队成员以一种真正可访问的方式获取重要信息。这使他们能够更有效地进行沟通和协作。

　　数据可视化是可视化呈现数据的过程。理想情况下，数据可视化工具将允许您使用图形、图表、信息图表等来共享信息。随着越来越多的公司优先考虑做出数据驱动的决策，数据可视化变得越来越流行。