数据可视化项目管理系统

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　　信息时代，软件如同货币，不止是企业运营的成本，而是企业深度发展的资本。运用得当，可为企业带来巨大红利;运用不当，带来的损失也可能呈指数增长。对于企业来说，项目管理软件可以让项目运营更加科学，减少错误，提高效率。

　　一、为什么项目管理软件越来越普及

　　项目管理软件并非只能在项目上使用，或者换句话说，工作中的每一个任务、每一项工作，都可以按照一个项目进行管理。

　　项目管理软件越来越普及的原因，主要基于以下几点：

　　1.任务管理

　　如何进行任务管理?对于工作中的人来说，可能每天都会面对非常多的任务需要处理，如果没有清晰的规划和任务管理，那么处理任务会变得非常麻烦，而且极其容易引起任务延迟。因此，做好任务管理，非常重要。项目管理软件可以将各项任务进行安排，通过直观的面板展现给团队，从而让任务管理更加方便。

　　2.在线协作

　　协作是非常重要的工作内容，如今，越来越多的协作已经从线下走到了线上，因此，在线协作也成为日常工作的主要发展方向。例如Zoho Projects项目管理软件对于在线协作来说，非常友好。它与在线文档管理软件Zoho Workdrive完美集成，无论是文档、表格还是其他文件，都能在线实时编辑或预览存储，实现高效协作。

　　3.数据分析更加容易

　　运营项目期间总会产生大量的数据需要记录和分析，通过手动计算已经不太可能，即使使用Excel等工具，也很难做到及时、准确，可视化效果差，存储也麻烦。现在的项目管理软件，通常可以与数据分析软件进行集成，从而达到数据可视化效果，一键生成数据报表，减少计算时间以及错误。

　　项目管理软件越来越普及，正是因为它的功能越来越完善，适用于多个场景。

　　二、泛普软件-数据可视化项目管理系统

　　就像我们之前提到的，数据可视化并不是为使用数字工作的人保留的。它已经成为主流，并且对于任何处理大量信息的人(包括项目经理)来说都是一个合适的工具。数据可视化在项目管理中扮演什么角色?它可以帮助解决以下问题：

　　1.跟踪项目状态

　　当您需要弄清楚项目当前所处的位置时，通常会觉得您需要查看四个不同的地方并进行几次不同的对话。但是，数据可视化将使您集中并立即了解您的项目进度。燃尽图非常适合这一点，因为它显示了在选定的时间段内还有多少项目任务需要完成。

　　2.明确关键参与者和责任

　　一半的员工承认他们实际上并不知道在工作中对他们的期望是什么。数据可视化工具和图表格式不仅会显示项目任务，还会显示每个任务的负责人。

　　3.管理资源和任务量

　　利用率和性能报告是一种数据可视化形式，可向您显示团队成员在选定时间段内的总容量，以及哪些类别的工作占用了他们大部分时间。这是一种简单的方法来查看您的团队成员中的哪些成员拥有新任务的精力，以及哪些成员可能过于分散。

　　4.改善沟通和协作

　　我们都知道团队合作的这些方面有多么重要，但不幸的是，它们对我们大多数人来说并不是自然而然的。事实上，高达68%的团队工作人员表示，他们是一个功能失调的团队的一员。数据可视化允许项目团队成员以一种真正可访问的方式获取重要信息。这使他们能够更有效地进行沟通和协作。

　　数据可视化是可视化呈现数据的过程。理想情况下，数据可视化工具将允许您使用图形、图表、信息图表等来共享信息。随着越来越多的公司优先考虑做出数据驱动的决策，数据可视化变得越来越流行。