数字化项目控制软件

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 　　项目经理依靠项目控制来计划、监控和控制项目。项目控制是一组流程，可确保大型项目克服常见的成功障碍。

　　一、为什么要进行项目控制

　　项目中的常见的障碍包括：预测不准确，手动数据输入或存储错误，资源分配不当，对预算或时间表错误估算， 缺乏足够的数据来做出正确的决定。

　　为了缓解这些问题，项目控制过程修复了企业项目管理结构中使用的组织和实施系统。这是通过一系列定义的活动来完成的，这些活动涵盖了每个新任务的整个生命周期。项目控制因业务和项目而异，但在构建框架时，它们归结为三个行动词：计划、监控和分析。

　　项目计划和控制是大公司和小公司的生命线。这些功能不仅具有可扩展性，而且还为每个项目提供了一组一致的流程，可以轻松地将其分解为阶段、任务和子任务。与其他项目管理方法不同，项目控制采用集中精力的方法来完成工作。

　　项目管理和项目控制之间的最大区别在于，项目管理采用整体、详细的方法，而项目控制将预算和时间表视为项目成功的主要因素。可交付成果是明确的，目标通常会以更高的成功率达到。

　　二、为什么一定要使用数字化项目控制软件?

　　项目规模有大有小，有的人觉得，小规模项目管理可以不不用项目控制软件，也能搞的定。没错，但是，项目控制软件的最终目的不仅仅是为了让项目完成，还起到了提升效率、加强协作等作用。

　　为什么一定要用数字化项目控制软件，首先要知道项目管理软件能带来的诸多好处：

　　1.自动化流程

　　计算机带给人类的最大福利，莫过于数据自动处理，而项目管理软件也如此，它的最大益处在于能将冗余的工作、重复的内容实现自动化，让流程管理更加顺畅和高效。例如使用泛普软件数字化项目控制软件，无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流，都可以在泛普软件中通过拖放来轻松创建，直观显示。

　　2.可视化管理

　　可视化是现代软件技术运用的一种趋势。相比于传统的项目管理方式，大量的文字、数字罗列无法形成直观的数据报表，无论对项目成员，还是对需求方，都是不够友好的。可视化技术可以将各项计划、任务、进度等维度内容直观的展示在仪表板上，例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等，省去了靠人脑转换数据信息的过程，效率必然会大大提高。

　　3.实时沟通和批示

　　数字化项目控制软件可以让团队成员在平台上处理任务的同时，将信息通过平台共享给其他成员，并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度，并对存在意见分歧的任务及时作出批示，从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。

　　项目控制从来都不是简单的从起点到终点，而是过程中的一个个细节。