工程项目进度管理平台
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项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理的活动。
针对工程项目管理的多样性、复杂性、全局性和发展性的特点,泛普工程项目管理系统以项目管理知识体系为基础,结合工程工程管理的重点,以项目管理为核心,从建设工程项目管理组织建设、项目策划决策、规划设计、建设准备、施工建设、总结评估、管理手段,全过程、全方位的对项目进行管理,及时反馈项目进展情况,实现总承包企业对项目的全程监控。
预算及成本控制
工程项目进度管理中心平台可以对项目中的成本、资金进行管理。在人工费的管理上,可以按照工时计算工资;在材料费、分包费、租赁费的管理上,都根据合同来确定其成本,系统通过电子自动化的算法帮助企业确定成本并实现全过程的跟踪。同时,系统不仅可以实现但项目的成本预算管理,还可以实现多项目以及项目组合的成本预算管理,将实际成本与预算成本相对比,发现偏差,及时改正,有利于降低整体项目成本。
日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。
电子邮件
一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。
图形
对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。
转入/转出资料
许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。
绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系统中。
处理多个项目及子项目
有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,大部分项目管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。
制作报表
项目管理软件包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天,决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。
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