如何避开项目经理的思维错误
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企业决定开展项目时做的第一件事其实可以算与项目本身无关,即:为项目选择项目经理。很多管理者都明白执行者才是保障业务顺利运转的关键,就如项目经理才是让项目能被实施完成的重要人物。因此,为项目挑选一位合适的项目经理是一件至关重要的事。
一、对项目经理错误的要点
1.不是年龄越大越适合
对于项目管理来说,经验通常是意味着曾经管理过不同类型、不同领域的项目,并取得成功。年龄或经验去判断一个人是否适合当前项目是不算靠谱的,还是要找能够应变项目管理过程中突发风险的人。
2.不是管控越严越好
项目经理既不完全算领导却也可能需要管理项目组中不少人,项目需要认真对待,所以往往严格的管控是项目经理的一种人员管控方式。但是,大家要知道,项目经理的“管”其实与传统等级领导的管理是不同的,过于严苛的管理手段往往会把项目项目团队的凝聚力削弱,团队氛围低落。
3.会技术不一定会管项目
因此企业管理层一般提拔资深的技术经理去做项目甚至都没有去评估项目结果的可能性,认为技术人员转换为普通项目经理具备天然的优势,能够凭借技术专长带领团队冲锋陷阵快速解决项目技术难题。
4.对客户不能一味妥协
在职场中,很多情况下,管理层会出于满足客户的需求而选择安排友好关系的项目经理。但后来发现,一味地迎合客户并不能保证项目的成功。本着提高客户满意度为初衷,处处妥协让步,这对于项目来说并不一定能够发挥积极作用。
二、项目经理容易犯什么错误呢
1.理性思维管理事务,缺乏同理心
很多项目经理都是技术出身,他们的思维方式理性,逻辑性强,擅长分析。因此,项目经理善于分析事实、计算周期、协调工作,并做出合理的决策。他们关注的是任务以及如何完成任务,总认为自己的首要任务就是按照客户要求的时间、成本和质量去完成项目。项目经理不太关心为什么自己的客户需要这个产品,以及这对他们的工作、产品开发人员和使用者有什么影响。
2.注重眼前紧急问题,忽略重要性
很多项目经理常犯的第二个基本错误就是他们太过关注当下急需解决的事情,而缺乏远虑和远见。项目经理可能会认为只要更加努力地工作,更多地处理一些紧急的事情,就是在践行“低投入、高回报”的文化,但其结果往往适得其反。
3.习惯世事掌控全局,不下放工作
项目经理常犯的第三个重大错误是他们认为自己必须无所不知。有助于项目经理做出决策,与客户交流,对工作进行审批,让项目处于掌控之中,但其结果往往会让自己陷入非常琐碎的交流和帮助团队确定怎样开展工作的决策中。尽管这种方式对于个体工作者和小型项目行之有效,但是对于那些依靠团队或比较复杂的项目就不太可行。
项目经理一直是需要保持进步性的岗位,随着项目进度的发展,项目经理思维固化或原地踏步,对项目管理的作用就会越来越小,甚至拖后腿,因此,一直保持学习心态,尝试新东西,是项目经理需要具备的品质。
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