多项目资源管理的挑战
从项目管理的范围,项目管理可分为单一项目管理和多项目管理。多项目管理是伴随项目管理方法在长期性组织中的应用而形成的管理模式,是站在组织层面对所有项目进行筛选、评估、计划、执行和控制的管理方式,涵盖了多个项目的全生命周期的管理。站在长期性组织发展角度,如何对多项目进行有效管理,在理论和实践上还面临巨大的挑战。
一、多项目资源管理的挑战
经济全球化彻底改变了组织活动的范围,增加了竞争环境的不确定性;科学技术的应用进一步加剧了组织的竞争;采用柔性生产方式以适应多样化的消费需求给组织管理带来了许多新的问题。这些情况推动了项目管理在长期性组织中的应用,但同时也带来了多项目管理的挑战。
1、如何动态整合资源适应多变的环境
市场竞争的加剧与客户需求日趋个性化,使得长期性组织的任务日趋“项目化”,长期性组织传统的垂直式管理日趋弱化,取而代之的是横向沟通、流程管理:组织中临时性、一次性的工作逐渐增多,甚至超过了传统的职能管理工作。在此环境下,如何构建一个基于项目的长效管理机制,动态整合组织内外的资源来适应多变的外部环境,已经成为长期性组织的迫切要求。
2、如何组建适应项目管理的管理运行平台
有关单一项目管理的过程、方法与工具伴随着项目管理理论研究与实践逐步系统化,但是,随着项目管理在长期性组织中的全面应用,越来越多的人发现项目管理工具在项目中的应用离不开项目所依存的组织管理运行平台的支撑。在进行单一项目管理时,长期性组织临时协调其资源为项目服务是可能的:但当组织面对同时开展的众多项目,如何解决资源的冲突,如何创造有利于项目管理的组织环境和人文环境就成为组织必须面对和解决的问题。也就是说,长期性组织必须从科学地管理好项目的角度出发,探讨与现代项目管理方法相匹配的管理模式和运行机制。
3、如何应对多变的项目
在复杂多变的环境下,项目本身涉及的专业越来越广泛,项目内部关系也更加复杂。项目从最初的目标明确、过程单一,演变为目标与过程都具有非常大的不确定性。不仅实现项目目标的过程呈现多样化趋势,很少项目能按照原定目标不进行变化就能完成。长期性组织需要建立对应的变化管理机制。来应对项目的众多不确定性。
适当的资源管理工具可提供对数据可用性、利用率和资源容量的数据驱动见解,从而使管理人员可以提前预测需求。
二、泛普软件多项目资源管理的优势
使用泛普软件,你可以轻松地执行多个耗时的任务,并以更好的方式可视化你的项目。这使你有更多时间来完善计划,并确保分配给你的每个项目都能成功完成。
1、通过组织任务,创建时间表,然后监视其进度并报告性能;
2、通过假设分析跟踪资源负载并预测新瓶颈;
3、提供组织能力的可视化,以防止超额预定并支持招聘决策;
4、通过提供有关即将进行的项目和计划的资源部署的报告来预测收入;
5、可与你选择的任何其他工具集成;
6、有针对性,也更能贴合企业的需求,简单易用,方便操作;
7、为客户提供一对一服务,在各个环节进行有效管理,满足客户的各种需求。
泛普软件不仅提供资源计划,还具有项目计划和项目管理软件功能。想要简化资源管理和部署,减少时间成本并提高利用率。
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