建设工程企业级文件管理软件

　　我相信大多数人都有过在项目过程中丢失文档的经历，特别是在建设工程项目管理过程中，项目文件的管理是不可缺少的环节，它存在于项目管理的整个生命周期中。它不仅起到规范行为、沟通信息、记录备份等作用。

　　一、建设工程项目文件管理的重要性

　　建设工程项目文件管理是由广大工程技术人员和项目经理按照国家建筑工程验收规范和质量评定标准，以及地方和行业相关工程技术文件的规程和做法完成的。

　　1、可以为工程结算提供依据;

　　2、它可以督促施工人员按规范、规程组织施工，并考核其施工管理水平;

　　3、可以为施工企业积累丰富的施工技术资料;

　　4、工程项目文件与档案可以证明工程质量的优劣、结构的安全可靠程度和工程的质量等级;

　　5、项目档案可以为建设项目的复查、维修、改造、扩建等提供技术依据;

　　6、可以作为工程项目的历史见证，以便查考工作，总结经验，进行技术交流。

项目登记.png

　　二、那么泛普软件建设工程项目文件管理系统的功能特点是怎样的呢?

　　如何发挥项目文件在建设工程管理中的应有作用，为建设工程管理提供有效、及时的服务，是一项严峻、紧迫的课题。

　　1、信息一站管理

　　从信息收集、整理、沉淀到检索全生命周期管理，实现信息快速存储与获取

　　2、数据资料的永久性

　　项目文件管理软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。例如，可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。

　　3、实现文档的分享与再利用

　　系统资料库中提供文件共享功能，可以将自己发布的文件共享给其他人查看，提高整个公司的协作性，同时也提高了知识利用率，提升了工作效率。

文档管理图片.png

　　4、把控项目财务

　　项目文件管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。

　　泛普软件系统依托数据信息库，注重相互之间的信息共享，通过沟通与交流相互学习，科学调整、完善自身区域性工作方式;注重运用信息量丰富的网络资源，完善档案管理的信息化内容，合理开展文件数据库建设工作。

　　三、关于泛普软件工程管理系统

　　泛普软件拥有15年的服务经验积累，标准化实施流程，优质服务值得您更信赖。

　　泛普软件建设工程项目管理系统面向组织层面，为企业各层级的角色赋能，帮助企业在项目化转型中，有效降低企业运营成本、快速提升项目管理效率、及时解决项目过程中的问题，规避风险，从而提升整体的核心竞争力。系统还可以确保企业内数据的互联互通，提升数据的利用效率和价值。

发布：2022-04-24 14:37 编辑：泛普软件 · pengyuli [打印此页] [关闭]