项目管理信息系统的重要性
随着企业的迅速发展,企业项目的多元化,项目管理的难度越来越大,企业不得不随着科技的发展,丢弃传统的管理方法,引进项目管理信息系统,进行一体化的管理。
一、项目管理信息系统概述
项目管理信息系统是计算机辅助项目管理的工具,为项目目标的实现提供了强有力的帮助。
项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。项目计划图表的绘制,项目关键路径的计算项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。
项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。
因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
二、项目管理信息系统的主要功能
项目成交金额比较大,跟踪周期比较长,可以使用泛普软件项目管理信息系统进行跟进系统化管理,泛普软件主要有以下几点功能:
1、项目立项
对客户信息与项目信息的统一管理,当业务人员接收到项目信息后,项目立项后,对项目进行查重,避免了企业内部的竞争与资源的浪费。
2、项目应收款
项目成交后,设置回款计划,如未及时回款的,自动提醒业务人员催收货款,通过泛普软件自动提醒业务人员,有助于款项的回收。
3、项目采购
项目成交后,对货物进行采购,泛普软件可自动同步项目中需采购的货物,生成采购计划,加快信息的处理,提升人员的工作效率。
泛普软件让项目更有效的管理,让员工更有效的工作,企业才能不断的实现业绩的指数增长。
三、项目管理信息系统的重要性
泛普软件项目管理信息系统一信息技术为基础,整合企业项目所有信息,是提高企业的核心竞争力的重要保障,它通过系统打破了存在于各企业之间合作障碍和壁垒,即使沟通信息,贯彻了“协同竞争”战略。整合所有业务,是企业内部结构适合管理信息系统的实施,让项目管理信息自动化、科学化、信息透明化。
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