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工程管理一体化平台统筹全流程，解决项目多管不过来难题
一、干工程越久越发现，项目多了根本顾不过来还容易乱
干工程这行，头几年觉得一个项目一个项目地盯，虽然累，但心里有数。可等手里同时跑着三五个项目的时候，味道就全变了。
一个市区的写字楼改造，一个郊区的工业园区配套工程，还有一个住宅项目，三个项目进度不一样，需求也千差万别。每天早上七点不到就出门，先去市区工地查材料进场，刚确认完钢筋规格，郊区厂房那边就打电话，说施工队和监理闹矛盾，说隐蔽工程验收流程没跟上，让我过去协调。
刚坐下喝口水，远郊道路工程的技术员又发来消息，说土方开挖时遇到了地下管线，不知道怎么处理，让我拿主意，还得赶紧联系市政部门核实管线位置。
1、这不是能力问题。是管理方式到了极限
2、项目一多，信息流全是断的而且很乱
3、资料和进度同步困难
项目一多，你的注意力就成了最稀缺的资源。图纸、电话、微信、邮件…信息从四面八方涌过来，但你的脑子记不住所有事，更串不起所有事。
二、为了把进度、安全、质量这几本账理顺，那阵子把我熬得不行
前阵子我手里管着两个主力项目，一个住宅项目，一个工业园区配套工程，两个项目都到了关键阶段，进度要赶、安全要守、质量要保，哪一样都不能含糊。住宅项目要抢主体封顶节点，工业园区项目要赶市政配套验收，两边都催得紧，我每天像个陀螺似的，在两个工地之间来回跑，脚不沾地。
一开始我还硬撑着，每天提前列好要盯的事，先去住宅项目查钢筋绑扎质量，确认梁柱节点的钢筋间距、锚固长度都达标，再马不停蹄赶去工业园区项目，检查施工现场的安全防护，脚手架的牢固性、临边防护的完整性，每一处都得亲自过目才放心。可就算这样，还是出了岔子。
有一天，我在住宅项目盯着混凝土浇筑，全程守在现场，就怕出现蜂窝、麻面的质量问题，手机调了静音没听见。等浇筑完成，我拿出手机一看，十几个未接来电，全是工业园区项目的安全员打来的——现场施工人员违规操作，未佩戴安全帽就进入高空作业区域，还好安全员及时制止，没出安全事故，但已经被监理拍照记录，要求限期整改，还得写个检查交上去。
这边安全的事还没处理完，住宅项目的施工队长又找过来，说原定三天完成的模板支护，因为材料进场延迟，进度慢了一天，要是赶不上封顶节点，就要承担违约金。我一边安抚施工队，协调材料供应商加急送货，一边赶去工业园区项目，对接监理整改安全问题，还要补写说明，忙到晚上十一点多，连口热饭都没吃上。
咱们做项目经理的，谁不想把每个项目都管好，进度不滞后、安全无隐患、质量达标准，可现实就是这么无奈，项目越多，头绪越杂，进度要赶、安全要防、质量要控，三者拧在一起，稍不留意就乱了套，熬白了头发，也未必能把这几本账理顺。
三、用上一体化平台，项目管得明明白白
那阵子被两个项目折腾得焦头烂额后，我琢磨着不能再这么硬扛了，得找个能帮着理清头绪的法子。后来听同行说泛普软件那个工程管理一体化平台挺管用，我就咬咬牙试了试。
刚开始用的时候说实话不太习惯。以前习惯了翻本子、打电话、跑现场，突然让我对着电脑看，总觉得不踏实。但用了大概一周，我发现了一个明显的变化——我不用再靠脑子记事了。
就拿安全整改这事来说，现在完全变了个样。安全员老陈在现场发现防护栏被挪开，不用再跑回来找我。他直接用手机拍个照，在平台上选定位置、填上整改要求、指定给具体的班组长，一点“发送”，这条记录就生成了。系统会立刻发通知给班组长，同时这张“问题照片”也卡在平台的流程里，没闭环就一直是红色预警。
班组长整改完，自己也得拍照上传。老陈在平台上收到提示，去现场复查，合格了就在系统里点“通过”。整个过程，谁、在哪儿、什么时间、发现了什么问题、谁整改的、谁确认的，全在系统里留下痕迹，跑都跑不掉。我想知道安全情况，不用再等老陈黑着脸来找我，自己打开手机看一眼，所有“开着的口子”一目了然，绿色的代表已闭环，红色的就是还没处理，该催谁明明白白。
进度和质量也一样。每天收工前，施工员在平台上简单勾选一下今天完成的工序量，系统自动汇总，不用再等他们晚上给我发微信，第二天一早我就能看到每个分项的进度百分比，滞后了会自动标黄提醒。质量验收的环节也被“锁”进了流程，不合格就无法进入下一道工序，所有的检查记录、影像资料都挂在对应的工序下面。
项目多了就必然会乱，顾此失彼是常态，直到用上这个一体化平台才明白，不是我们能力不够，是没找对方法。不用再熬白头发，不用再疲于奔命，就能把每个项目都管好。
四、干完两个项目一对比，以前丢的钱这回基本都搂住了
两个项目干完以后，我坐下来算了一笔账。不算不知道，一算吓一跳。
一、钱一分没多付
这次不一样。平台上每一笔材料进场都要扫码签收，过磅单拍照上传，系统自动比对采购数量和进场数量。那次钢筋差了两吨，系统当场标红，材料员不敢签，直接打电话让我处理。最后查出来是供应商发错车了，补了两吨过来，钱一分没多付。
二、项目提前一个月完成
住宅项目的主体封顶节点，按合同该拿八百万进度款。以前报进度款的时候，资料员吭哧吭哧整理半天，经常漏附件，被甲方打回来两三次，一拖就是一个多月。这次平台上进度完成多少、产值是多少、支撑资料全挂在对应的节点下面，一键生成请款单，甲方那边打开就能看到所有依据。从提交到到账，二十二天，比以前快了将近一个月。
两个项目干完，我把账本子翻出来，跟以前的项目对比了一下。以前干一个类似体量的项目，材料损耗、机械浪费、进度款延期、返工损失，零零碎碎加起来，少说也有二三十万是白白扔掉的。
这次两个项目同时干，反而把这些窟窿堵住了。钢筋没多付、台班没乱记、进度款没拖着、返工基本没有。不算不知道，两个项目加起来，比以前少损失了将近四十万。
我算完这笔账的时候，自己都愣了一下。以前总觉得项目多了丢点钱是正常的，管不过来嘛，哪能面面俱到。现在才发现，不是项目多的问题，是以前那个管法，一个项目也搂不住，只是项目多了损失翻倍了而已。
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