总部项目管理软件的功能需求与使用场景

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 　　一、总部项目使用项目管理软件的目的

　　提高项目管理效率、减少甲方人力成本支出，降低管理成本、有效进行项目建设管控、监督各方履行职责、保证项目质量和进度，打造建设方、施工方、监理方、设计方、咨询方、供应商等多方协作平台。

　　二、使用阶段

　　1、施工图设计阶段：取得工规证至施工图外审，预计2024/5-2024/6(暂定部分使用设计管理功能)

　　2、施工阶段：总包招标至竣工，预计2024/6/17-2027/8

　　三、主要功能需求

　　1、设计管理：主要针对图纸和设计变更进行管理，暂不涉及设计过程和质量。

　　2、成本管理：动态成本管理、设计变更管理、工程进度款支付管理、竣工结算管理。

　　3、工程管理：对工程管理中的质量管理、材料管理、项目质量安全巡检、设计变更、签证、工程报告、施工日志、形象进度，以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段进行数据化管控。

　　4、进度管理：由甲方主导、监理协助、专业承包商共同参加的“全景计划-总控施工计划-月周计划”的三级计划控制体系。通过多方参与计划编制过程，建立完善的工程计划;并通过对计划编制、计划跟踪、计划优化、实际进度填报、计划检查、计划调整、计划更新的循环过程，确保计划有效。

　　5、工程资料管理：项目会议、电子收发文、工程档案实现自动归类存档、线上审批、分发。

　　具体使用场景，需求说明及具体要求如下：

　　一、设计管理

　　设计图纸管理

　　设计图纸归档 1.设计图纸清单库，2.电子版本更新

　　设计变更管理

　　设计变更审核 1.由设计平台发起设计变更，2.完成平台项目各方审核流程

　　3.推送OA审批

　　4.下发实施

　　深化设计

　　深化设计审核 1.承包商线上提交的深化设计图纸，2.设计院线上审核

　　设计样板

　　设计认样 1.设计院提供设计认样电子版，2.承包商提交样品，3.线上审核与线下实物确认

　　二、成本管理

　　动态成本管理 动态成本 1.根据设计变更、合同、进度款支付等信息，自动生成;

　　设计变更管理 设计变更 1.由设计平台发起设计变更

　　2.完成平台项目各方审核流程

　　3.完成费用估算

　　4.推送OA审批

　　5.下发实施

　　工程进度款支付管理 工程计量审核

　　监理单位付款

　　1.以工程量清单为基础实现承包商计量上报，监理核量、甲方批量的线上管理;

　　2.关联工程管理中的质量管理、隐蔽验收、材料验收;

　　3.关联进度计划管理中的实际检查进度;

　　4.关联监理单位质量管理、材料管理、安全管理

　　竣工结算管理 竣工结算书 支持清单模式，自动关联中标预算和变更，形成送审金额

　　三、工程管理

　　质量管理 1.检验批验收2.隐蔽验收3.竣工交付验收

　　1.在线提交验收申请

　　2.现场验收部位与图纸关联;

　　3.验收影像留存;

　　4.验收与付款关联;

　　材料管理 1.材料库管理2.材料进场验收

　　1.承包商发起材料进场验收;

　　2.监理单位现场验收、拍照;

　　3.承包商上传数据资料;

　　4.材料进场验收单与付款申请单关联，作为工程款支付申请的前置条件

　　项目安全巡检 1.质量检查2.安全检查3.整改-验证4.罚款

　　1.现场检查，手机采集、固定证据

　　2.自动形成整改通知单并发送给对应的施工班组或项目责任方

　　3.自动提醒整改、验证

　　设计变更 1.设计变更审批 1.关联设计图纸;

　　2.实现设计变更线上审批;

　　2.审批后线上分发;

　　签证 1.现场签证 1.实现现场数据确认;

　　2.实现项目线上审批;

　　3.基于施工图纸

　　工程报告 施工监理月报

　　施工周报 1.实现施工监理月报线上审核;2.实现承包商施工周报线上审核;

　　施工日志 1.承包商日志;2.监理日志; 1.实现承包商与监理日志对比分析;2.可实现承包商关键数据人、机、料提取分析;

　　形象进度管理 工程形象进度 形象进度与图纸和清单对应