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泛普软件附件上传功能:稳定如磐,为你的文件上传筑牢安全防线!
附件上传
在泛普软件系统中,附件上传是一种核心功能模块,允许用户将外部文件(如文档、图片、视频等)关联到系统内的特定业务记录或表单中,实现数据的完整性和可追溯性。
核心功能
多格式支持
支持常见文件类型(如PDF、Word、Excel、JPG、PNG、MP4等),部分系统还支持压缩包(ZIP/RAR)和特定行业文件(如CAD图纸、XML数据文件)。
可通过系统配置限制上传类型(如仅允许上传图片或PDF),确保数据规范性。
批量操作
多文件同时上传:用户可一次性选择多个文件上传,减少重复操作。
拖拽上传:在支持HTML5的浏览器中,可直接拖拽文件至上传区域,提升操作便捷性。
文件管理
预览功能:支持在线预览图片、PDF、Office文档(需集成第三方插件如Office Online或WPS云服务)。
下载/删除:用户可下载已上传文件或删除错误文件,部分系统需权限控制。
版本管理:记录文件修改历史,支持回滚至旧版本(适用于合同、方案等需修订的场景)。
安全控制
权限分级:根据用户角色设置上传、下载、删除权限(如普通员工仅能上传,管理员可管理所有文件)。
病毒扫描:集成杀毒引擎(如ClamAV),自动检测上传文件的安全性。
敏感词过滤:对文件名或内容中的敏感信息(如身份证号、密码)进行脱敏处理。
存储优化
分片上传:大文件(如视频)自动分片上传,避免网络中断导致失败。
存储路径自定义:可按业务类型(如合同、报销)或时间(如2024年文件夹)自动分类存储文件。
云存储集成:支持对接阿里云OSS、腾讯云COS等,降低本地服务器存储压力。
上传文件,以支持各种格式的文件上传,也可以上传多个文件,上传完后可对文件进行下载、转存、改名、备注、删除操作。

【上传参数】:主要包含自动转存、文档分类、文件名、上传类型
上传的附件可以直接转存到资料模块进行存放,具体存放在哪一个模块下,文件名称以及文件类型等
注意事项
文件命名规范
避免使用特殊字符(如/ : * ? " < > |),可能导致存储错误。
建议采用“业务编号_日期_描述.扩展名”格式(如HT2024001_20240301_技术协议.pdf)。
存储空间管理
定期清理过期文件(如设置文件保留期限为3年)。
监控存储使用情况,避免因空间不足导致上传失败。
移动端适配
在手机上上传文件时,优化文件选择界面(如直接调用相机拍照上传)。
支持从微信、QQ等应用导入文件。
合规性要求
涉及个人隐私的文件(如身份证扫描件)需加密存储。
符合等保2.0等安全标准,记录文件操作日志(如谁在何时上传了什么文件)。

