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泛普软件自动编号框功能:创新设计,重新定义文档编号新方式

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   自动编号框

  自动编号框是一种用于表单设计的控件,主要用于在填写表单数据时,自动生成单据编号,其核心功能是通过预设规则生成唯一序列号,确保数据有序管理。

  核心功能

  自动生成编号

  在表单填写并保存数据时,自动编号框会根据预设规则生成单据编号,无需用户手动输入。例如,采购单保存后自动生成“CG-20251112-001”的编号。

  自定义编号规则

  前缀设置:可指定固定前缀(如部门缩写、单据类型)。例如,财务类单据前缀为“CW-”。

  编号位数:控制编号长度(如6位流水号),不足时自动补零(如“001”)。

  结转日期:支持按日期生成编号(如“20251112-001”),便于按时间归档。

  字段关联:可将其他字段值作为编号前缀。例如,选择“供应商A”后,编号自动变为“A-001”。

  唯一性保障

  系统确保生成的编号在当前表单中唯一,避免重复,适合用于合同、订单、工单等需要唯一标识的场景。

  典型应用场景

  单据管理

  采购单:自动生成“CG-日期-流水号”格式的编号,如“CG-20251112-001”。

  销售合同:编号包含客户简称,如“KH-华为-20251112-001”。

  资产追踪

  设备入库时自动编号,如“IT-PC-20251112-001”,便于资产盘点。

  流程审批

  审批单编号关联流程类型,如“BG-请假-20251112-001”,提升流程可追溯性。

  在自动编号框里设置前缀和编号规则,再填写单据时系统可自动生成一个编号,编号前缀可自定义

  

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发布:2025-11-12 16:39    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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