项目流程管理软件的功能及内容
项目流程管理方法有哪些?对于各位项目管理人员来说,做项目不仅仅是将计划、进度、人员管理好,其中还有很多学问和方法,尤其是想把项目做好的方法,需要我们关注。
一、项目流程管理系统的功能
1.特色流程管理
为项目运维部门提供丰富的管理功能:招投标流程管理、项目签署成本制定流程管理、劳务人员工作安排、设备采购/租赁入场、项目材料置办情况、工程日志、分包商工作流程安排、违规情况等,可以借此实现项目经营信息的全面考核,有序管理。
2.综合服务台
软件集合了OA、ERP、CRM、财务管理软件等诸多专业管理软件,能够通过集成化管理界面为不同角色的用户提供个性化事务处理功能。
3.丰富的自设功能
软件拥有强大的权限设定功能,可以根据公司实际情况进行个性化设置:不同岗位可以查阅不同的数据、不同的岗位能够审批不同的单据等等。并可为集团公司不同的下设单位划分不同的权限。
二、泛普项目流程管理系统管理哪些内容
说起项目管理,总感觉有一大堆事情要摆在面前需要处理,如果用传统的项目管理费方式进行,低效、易出错几乎是常态。因此,项目管理软件的应用就非常有必要。项目管理软件到底管理哪些内容呢?
1.任务和计划管理
每一个项目的开端都是从计划开始,凡事预则立不预则废,做好计划才能为接下来的执行做好铺垫,项目管理软件的任务和计划管理功能,通过将复杂项目分解为项目里程碑,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。例如使用泛普软件项目流程计划管理系统,可集中访问正在进行的各个项目,了解还需要做什么,何时做,谁来做,保证按时完成工作。
2.协作管理
项目进行中,沟通和协作非常重要,这也意味着项目能否高效顺利的执行下去。泛普软件项目流程计划管理系统集成了在线文档、即时聊天等工具,项目成员可以在线实时编辑文档、实时聊天、实时同步项目进度和状态,以保证在执行过程中的高效。
3.数据图表和报告
项目执行中需要用到多种图表来进行辅助管理,例如甘特图、资源利用图等等。这些图表最主要的能力,可以帮助你更加有条理的管理项目进度、资源分配,例如甘特图可以展示任务实际进度与计划进度的对比情况·通过资源利用图,一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重,以便合理分配工作。
4.时间管理
项目管理软件也可以是时间管理工具。例如泛普软件项目流程计划管理系统的工时表,可手动或用自动计时器来记录项目中的可结费和非结费时长。还可按照时间、项目或人员查看工时统计报表等。
项目流程管理软件的出现让项目管理更加便捷,而且也提升了项目管理的质量。
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