简单好用的工程项目管理软件的具体作用有什么

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　　近年来，数据已经渗透到企业管理的方方面面，建筑工程企业也正在迎来一场数据管理改革。目前，为了实现数字化转型，许多企业开始引入数字化工程项目管理系统来规范内部和单项工程、规范化的管理。

　　一、一个好的项目管理软件所包含的主要功能

　　1.随时监控项目的状态

　　项目经理通常很难跟踪多个工程过程和团队。泛普的看板和甘特图非常适合复杂的工程项目。在不同视图之间切换，立即监控进度。

　　2.按时交付项目

　　使用强大的工程项目管理工具控制您的进度。使用泛普软件的工作量视图和个人作息表，全面了解员工的工作量。确保责任平均分配并按时完成。

一个好的项目管理软件所包含的主要功能

　　3.其他风险降低因素

　　里程碑的延迟可能会导致额外的成本和其他风险。使用无处不在的软件来避免潜在的陷阱。使用强大的人工智能软件创建每周报告，并在共享日志中评估风险。及早发现质量问题并采取适当措施。

　　二、泛普软件工程项目管理系统的具体作用

　　1.数据互操作性和高效协作

　　泛普利用项目管理系统，实现企业信息共享，打通多个项目的信息流，完成资源的合理分配和平衡。加强企业内部各部门之间的有效沟通，及时传递施工相关数据和信息，及时调整和反馈存在的问题，不受人员调动和出差的限制，管理效率全面提升。同时，优化公司的管理流程，通过柔性流程疏通各业务条线的管理，使各个环节的人、责、权力划分更加清晰合理，打破传统企业部门冗余的责任不清、踢对方的球使该公司的管理过程简单、实用，从而提高管理效率。

　　2.动态成本管控

　　泛普总工程项目管理系统对整个项目成本进行动态管理，及时了解项目成本和施工进度是否正常，及时发现实际成本与目标成本的偏差，通过预警、预控等措施使项目的实际成本控制在目标成本的合理范围内。实时成本归集，老板可以随时掌握项目收支情况、盈利能力，即动态成本和动态利润;成本数据可以通过钻取来查询，任何你想看的数据都可以直接追溯到源头谁发起每笔收入或支出、谁批准，谁负责、发起是什么时间、你总能知道原因是什么。

　　3.项目进度管理

　　泛普工程项目管理软件将施工过程中的关键问题和节点信息在线化，通过可视化数据记录和汇总每个项目中关键指标的完成情况，可以随时随地了解项目的整体进度，包括产值进度、形象进度、费用进度及施工质量和安全检查、质量与安全整改的实际情况。通过系统自动汇总的数据，管理层可以充分了解每个项目目前做了多少、是否每月进行收款确认申报，同时形成数据对比，方便业务分析。

泛普软件工程项目管理系统的具体作用

　　4.项目合同管理

　　通过通用工程管理软件实现合同付款票据一一对应，所有合同按规定提交各部门在线审批收录，为企业提供各种类型、合同管理的全过程，包括输入管理、销项合同、合同审批、在补充合同等环节设置相应的管理节点，使信息更加透明及时，提高工作效率，降低合同风险。合同的已付和未付情况一目了然，避免多付、错付、供应商纠纷。

　　三、工程项目管理软件有哪些缺点

　　1.软件安全

　　项目管理软件可能成为许多公司的信息库。随着时间的推移，它可能会保存大量数据，包括您合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。

　　2.简单项目复杂化

　　有些项目非常简单，无需中断工作流程或添加不必要的依赖或批准即可完成。确保您将项目管理软件集成到您的业务中，而不会给团队带来新的挑战和障碍。

　　3.缺乏训练和支持

　　大多数付费项目管理解决方案通过专门的客户经理和技术支持团队提供培训和支持。免费的在线项目管理软件通常不能提供这种水平的服务。如果没有支持和培训，培训员工和配置软件的准备时间、精力和费用都需要自己掏腰包。如果您遇到错误或问题，您必须搜索解决方案和测试修复。这意味着有更多的时间处理软件，而不是从事项目和发展业务。

　　借助项目管理系统，我们可以更好地收集和整理各方面的信息，为企业进行战略部署打下坚实的基础，实现工程建设传统项目管理模式的合理优化，进而使相关人员对工程建设项目的进展有更清晰的了解。

发布：2023-03-06 17:40 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]