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泛普pmo 工程项目管理软件的优势是什么

　　项目管理办公室(PMO)是负责在企业内建立和维护项目管理标准的内部小组或部门。它的目标是提高公司的整体生产力，产生高质量的项目成果，实现投资回报最大化。

　　一、泛普pmo 工程项目管理软件有哪些功能

　　1.保持质量一致性

　　项目管理办公室的主要职能是标准化项目流程(包括术语)换句话说，PMO还承担OA类型的角色，从而确保团队一致地交付高质量的项目。当然，这并不意味着接手项目经理的职责，而是和他们一起讨论问题和解决方案，最终产生客户和客户真正想要的可交付成果。

　　2.简化流程

　　也许PMO最重要的目的之一是通过消除不必要的或繁琐的步骤来简化复杂的工作流程。使用简单、标准化的程序可以最大限度地减少错误和延误。这可以缩短整体上市时间，这是一个优势，尤其是当您在快速变化的环境中工作时。

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　　3.加强对项目的控制

　　无论是适用于小型企业、建筑行业的市场营销或者项目管理，你在进行项目工作的时候需要考虑很多东西、资源分配、进度、预算、风险、不断变化的客户期望、供应商关系、项目跟踪等等。难怪项目经理经常感觉被拉向几个不同的方向。有了PMO标准，您可以依靠团队和流程的洞察力、保持项目正常进行的知识和技术。

　　4.集中项目数据

　　PMO收集跨部门和项目的数据。他们从成功的项目中学习非常好的实践，从失败的项目中吸取教训。然后，他们将这些数据和见解提供给项目经理，以帮助他们做出决策。

　　二、泛普pmo 工程项目管理软件的优势是什么

　　1.经验丰富的人员

　　仅仅给项目管理办公室配备一名PMP认证的项目经理是不够的。认证是好的，但没有什么能打败经验和成功的记录。在给PMO配备人员的时候，首先要注意的就是这个。

　　2.行政支持

　　对于PMO来说，拥有公司高级管理团队的支持和参与是非常重要的。这是资金的来源，是组织其他部分采用的开始，也是您的客户认为对组织重要的东西。如果管理团队在项目管理办公室中有股份，项目管理办公室更有可能成为组织的一个可行的部分。

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　　3.高可见性

　　PMO必须在组织中具有重要的可见性。整个组织需要看到这是一个将存在一段时间的实体，它是所有项目和信息的必经之路。他们必须确保所有项目都通过这个实体，他们必须知道这个实体有足够的能力来处理公司内部组织的任务。否则会被列为公司最新“持续改进”项目，没有人会给它太多成功的机会，也没有人给信心。

　　4.定义的流程、策略和模板

　　拥有合适的文档外壳和模板、控制项目管理办公室如何运作、如何共享和存储信息的策略，以及管理项目和报告项目状态信息的过程，对于PMO的持续成功非常重要。有了可重复的过程和模板，您的组织将拥有成功的工具，并且每个项目的成功将不再依赖于机会或运气。相反，组织将能够认可成功、成功的原因，并在今后的工作中重复。

　　5.有权采取行动

　　最后，项目管理软件必须有权做出关键项目决策并采取重要行动。一个关键项目并不总是有时间从执行管理层寻求指导。因此，PMO经理必须拥有做出重要决策的信任投票权，并且必须能够将其委托给他的项目经理(至少你可以肯定地把它委托给最高级的经理)确保在紧急情况下，关键项目和紧急问题上的关键项目任务能够畅通无阻地进行。

　　正如我们所看到的，PMO软件有着深远的影响，影响着大型企业中许多部门的工作，这些部门需要管理大量的跨职能项目。最终，PMO让大家朝着同一个方向努力，贴近企业的整体目标。如果你要做出改变，就要认真的把PMO做到最好的状态。

发布：2023-03-03 14:07 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]