工程项目计划管理的必要性和意义
古话说的好:谋定而动。谋”就是制定计划,也就是做任何事情之前都要计划清楚。当然,对于一个项目来说也是如此。做好一个项目就是在制定计划的基础上执行计划,并在计划执行过程中监控计划的实施。项目管理大师科兹纳一针见血:不制定计划的好处是你不知道不用整天监控计划的执行,你直接面对突如其来的失败和痛苦。可见,项目计划在项目中是必不可少的。
一.项目策划的必要性
1.目的性
任何项目都是一个或几个明确的目标,以实现特定的功能、角色和任务,任何项目计划的制定都是围绕目标的实现。制定计划时,首先要分析目标,明确任务。因此,项目计划是有目的的。
2.系统性
项目计划本身是一个系统,由一系列子计划组成每一个子计划都不是孤立存在的,而是相对独立的,彼此紧密联系的。从而使项目计划也具有系统的目的、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征使项目计划形成一个有机的协调的整体。
3.经济性
项目计划的目标不仅要求高效率,而且要求高效益。因此,计划中必须提出各种方案进行优化分析。
4.动态性
这是项目的生命周期决定的。项目的生命周期从几个月到几年不等在此期间,项目环境不断变化,使得计划的执行偏离项目基准计划因此,项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修订,以保证项目目标的完成,这就要求项目计划是动态的,以适应不断变化的环境。
二.工程项目管理的核心
1.日程管理
项目进度管理主要是使项目按时完成所有必须实施的过程。在施工计划中,要考虑进度的快慢,预估每个环节的持续时间。并控制进度,发生特殊变化时管理进度。进度控制是整体变更控制的一部分。
2.成本管理
包括成本预算和成本控制。首先,对每个方案的成本估算进行汇总,成为项目效益评价的尺度。然后影响导致成本基础变更的因素,以确保变更请求得到批准。将潜在的成本超支控制在预算范围内。
3.质量管理
质量是项目的重中之重,涉及质量策划质量保证质量控制。施工前应确定质量标准,施工中应保证质量,确保项目实施所需的所有过程符合要求,并对项目的具体结果进行监控,以确定其是否符合相关质量标准,对存在的质量问题应及时整改。
三.项目规划的意义
1.项目管理计划是项目概念、更详细的项目目标演示。项目总体目标确定后,可以通过项目管理策划,分析研究总体目标能否实现,以及总体目标的成本、工期、功能需求能否得到保证和平衡。通过规划的过程,可以全面衡量可行性研究,进一步完善目标体系。
2.项目管理计划不仅是实现项目目标的方法、措施和过程的安排也是项目目标的分解过程。规划的结果要详细得多、更具体的目标组合,这将被视为各级组织在所有节点的责任。规划往往是中间决策的基础,因为项目管理规划的批准是一项重要的决策工作。
3.项目管理规划应考虑更多的实施策略问题,如组织和合同模式里程碑计划等。主要技术子系统的实施策略是对项目实施的综合估计和预测。
4.项目管理规划是项目管理实践的指南,是项目实施控制的基础。通过计划监督项目管理的实施过程、跟踪和诊断的基础。
综上所述,借助项目管理系统,可以对项目成本进行实时监控、进度、质量安全等细节,让相关人员对工程建设项目的进展有更清晰的了解。而且可以集中展示项目中的资源消耗、现金流等数据信息,实现项目团队内部各种信息内容的共享,为项目的建设提供合理的数据支持,保证建设的顺利进行,帮助企业达到降本增收的目的,实现长远发展。
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