工地用的工程项目管理软件有什么缺陷
如何借助互联网、云计算、移动大数据等技术,梳理与项目相关的业务流程,打造以项目为中心的高效管理平台,从而帮助企业在日益激烈的竞争中占得先机,是信息时代企业面临的首要任务。
一、施工现场项目管理软件
1.泛普软件
泛普软件是一款主要面向建筑行业的项目管理软件,帮助所有建筑企业实现信息化管理。凭借在工程服务行业多年的管理经验和专业技术力量,核心团队为建筑企业提供服务“用得上、用得起、用得好”的管理平台。同时项目管理软件有移动办公管理、项目管理、材料、劳务、分包、收入、建设过程管理平台,从项目预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)材料管理、劳务管理、自有设备管理(使用自有设备可以实现租赁费用的自动计算)租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、交易管理等全方位管理。此外,还能满足各施工单位的业务建设需求,按需定制灵活部署,构建适合自己专业的项目管理体系。
2.阿筑工程管理软件
阿朱项目管理软件适用于中小型建筑企业。它主要针对地下工程建设项目的全过程管理,注重施工过程的控制。软件最大的特点就是注重过程、简单易用、上手快。根据阿珠的官方语言“简单、易用、高效”
3.红圈
为了满足工程建设企业信息化转型的需求,红圈的产研团队通过长期的深入研究,结合业务流程和针对性的产品功能规划,开发了基于红圈平台的红圈工程项目管理系统,帮助工程建设企业实现流程管理精细化和人力精准化、材料管理,有效改善项目进度失控、资源投入不规范的风险。红圈项目管理系统以项目为中心,以可视化的形式实现项目过程的精细化管理,提高企业 的项目管理能力,帮助工程建设企业快速实现数字化转型。
4.泛微
潘蔚成立于2001年,是国内比较老牌的协同管理软件厂商,可以提供项目管理中的流程审批、销售管理、采购管理、合同管理、费控管理、知识管理等能力。
二、施工现场使用的项目管理软件的缺陷
1.软件交付了,培训也没有用
可能很多施工企业购买产品后会直接投入使用,并没有召集所有软件用户进行软件使用培训,以为自己操作就能搞定。在这种情况下,软件的用户不会知道软件的具体功能,也不会知道软件设计的一些细节,可能会耽误操作或者造成操作失误。针对这种情况,我们需要请软件开发人员安排人员培训,向内部用户灌输理解软件的重要性,不仅是对工程项目管理软件,对所有软件都是如此。
2.软件用户定位不明确
这个问题可能不是软件本身的问题,而是施工企业内部的问题,比如我们在开发中经常遇到的问题:开发人员跟下面的人沟通多年问一个问题,却经常遇到一个领导“不行”然而,事实上,这位领导者并不对使用项目管理软件的用户的具体需求了解不多,对软件也一知半解,这是很多施工企业在使用项目管理软件时遇到的问题。这样做出来的软件在使用中能得到很好的反馈吗?肯定是不行的。一个软件不是给一个人的,不同的岗位他是不一样的、不同的岗位有不同的诉求。
3.大量的问题堆积
这种情况,前期其实是人员拖沓造成的,但是一旦问题积累时间长了,可能就是软件问题,一个软件又可以用了、他再厉害,也需要人来操作。如果有人不相信t长期运营,项目进展中出现的问题不会一直得到处理,比如报批不及时、问题反馈不及时。问题没有及时解决等等只要有一个环节出现延误,软件的后处理就无法进行操作。要解决这个问题,要想用好软件,就需要一个合理的人事管理系统。
三、泛普工程项目管理软件的功能
1.企业全方位数控中心
为管理层提供他们最关心的准备、在建及竣工项目(其中目标利润、产值利润、实时利润和发票对比等)收集收支和当期产值,提供数据分析对比,对多缴少角色数据提供异常监管。
2.特色预警红色提醒
当量、当价格数据异常时,系统会自动标注红色预警提示,并直接锁定责任人,以便提供证据,降低成本控制风险。
3.项目的全面风险控制
项目进度的实时监控、施工安全、质量等问题,让项目经理及早发现风险和问题,杜绝项目进度超期、施工现场很难监管。
4.材料数字化系统规范
泛普实现项目对企业管理的透明性和数据收集的及时性和真实性“四流合一”管理模式,自动计算合同金额、收货单、可以实时查看付款凭证和发票的流水差距,了解各个项目的合同签订情况、资金收支、成本发生等真实数据,以便财务、老板一看就知道项目的盈亏。
随着市场经济的快速发展,企业间的竞争日益激烈,深受政策影响的建筑企业也不例外加强项目过程的精细化管理已经成为企业提升竞争力的重要途径。
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