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关于客户在使用工程管理软件使时出现的一些弊端

　　对于建筑工程行业来说，工程ERP是企业管理信息化的核心，ERP能否成功实施和应用是企业实现提高管理效率降低管理成本等信息化建设目标的关键。然而，对于信息化基础相对薄弱的建筑工程行业来说，ERP的复杂性使得企业在选择和实施ERP时面临各种困惑。

　　一、建筑工程行业使用管理软件的两大困惑

(1)困惑一：成本Vs.收益

　谈到工程ERP，首席执行官们最犹豫不决的是：工程ERP的应用价值在哪里?对于企业决策者来说，相对于生产设备或销售渠道的投入，ERP的投入是一笔不小的投入，生产设备或销售渠道的投入可以随着产量或销量的增加而得到回报，但ERP承诺的投资价值却迟迟得不到体现。那么，ERP能给企业带来什么?如何评价ERP的成本和效益?

　　无论哪个行业使用ERP软件，其真正的价值都在于解决了企业内部不同角色之间的信息不对称。决策者需要掌握企业管理的重要信息，职能部门需要掌握上下游信息通过对信息的掌握，不同的角色可以抓住机遇，做出决策，从而提高业务链的整体运作效率，降低运营成本。

建筑工程行业使用管理软件的两大困惑

　　 (2)困惑二：自定义模式与.专业信息软件集成

　　目前，建筑工程行业的ERP建设有两种常见的模式：一种是自我定制模式，另一种是与各种专业信息软件的集成。但这两种模式都有很多弊端，都不能算是最优解。

　　 ①自行定制模式

　　优点：定制符合公司要求的流程和管理要求的特点

　　缺点：公司本身未必是业内最好的管理方案

　　缺点：企业IT不专业，风险大，投入大，上线故障概率高，维护困难

　　缺点：很难跟上新的数字技术和应用的浪潮，很容易落后

　　 ②专业信息软件的集成

　　优点：各种信息软件都可以很好的解决单一需求

　　缺点：可选的软件很多，但都只是单一的解决方案

　　缺点：很多不同厂商的软件产品，技术路线都不一样，所以自己整合起来非常困难

　　缺点：设计工程行业有很强的个性特征，一般软件很难匹配和适应

　　从以上分析来看，自我定制模式与信息化软件的融合弊大于利建议选择行业内标准化的成熟产品，避免以上两种模式的缺点，同时结合这两种模式的优点，在行业内有针对性、功能完整性等方面更好因此，对于国内大多数中小企业来说，选择行业内标准化的ERP管理软件是首选。

　　二、工程管理软件的缺点

　　与国外企业相比，中国企业的信息化建设还处于起步阶段美国的建筑业仍处于起步阶段，但也有发展机遇和广阔前景。所谓“摸着石头过河”赞美体验，但是方法不对就会有问题。来盘点一些企业用错管理软件后出现的问题

　　 (1)软件相对独立。

目前，在建筑行业，有各种管理软件投入使用，如工程造价软件、工程计量软件、进度管理软件、成本管理软件、采购管理软件、合同管理软件等。这些软件都可以很好的用来解决企业内部的局部信息化问题，但是它们又是相互独立的要在这些软件之间传递信息，往往需要经历一个复杂的信息转换过程。这无疑会增加项目的成本。所以总的来说，虽然在一些企业一些项目的本地流程中使用了计算机，但是要实现工业信息化还有很长的路要走。

　　 (2)参与者信息化意识不足。

参与应用的管理人员工人或分包商，由于惯性思维或文化素质的限制，对信息化的认识不足，习惯于传统的管理模式，不能充分认识信息资源的战略意义。这直接导致信息管理过了一段时间就不用了，或者使用传统模式，导致系统闲置，资金投入浪费。归根结底，人与人之间的关系s思维不改变，信息化只能是纸上谈兵。

工程管理软件的缺点

　　 (3)利益相关者无法达成共识。

参与建设项目的人很多。总包方、分包方、业主方、工人等。如果我们能如果不能就使用信息管理达成共识，就很难实施。建筑信息管理是一个不断循环不断发展的过程建筑企业只有从根源入手，有效合理地利用信息技术，才能实现其信息化管理模式。

　　三、工程项目管理软件基本功能详解

　　现如今工程企业项目越来越多，越来越大。各种大型项目往往涉及几十万的材料没有科技的支撑，项目的任务制定只能靠原始人力完成、项目进度跟人踪、项目成本预算非常困难。

　　那么，作为科技为企业提供的项目管理工具之一，让我们来看看工程项目管理软件的基本功能。

　　1、规划计划

　　项目管理软件有丰富的定制模块，项目经理可以根据实际情况定制规划项目。明确每项任务的开始日期，明确每项工作的先后顺序，主次关系、明确各子项目的依赖关系，对项目进行进度安排，形成流程清晰权责明确的任务安排。

　　2、监督和跟踪项目

　　项目管理软件可以同时跟踪多种项目活动，使企业可以方便地检查项目进度的执行情况当企业发现实施与预定进度有冲突时，可以及时分析原因、采取必要的措施调整或修改计划，最终促使进度始终运行在经济合理的范围内。实现最优工期，又快又好又经济地完成任务。

　　3、与手工生成报告相比

　　计算机具有独特的计算速度优势，这使得项目管理软件具有非常强大的优势在收集大量数据时，它可以快速反应，生成各种报表和图表。如果这个过程是手工完成的话，费时费力，准确率还是低的

　　4、同时管理多个项目

　　目前很多公司在全国都有多个项目基地，管理难度大使用项目管理软件可以同时进行控制

　　5、整理筛选

　　企业在经营过程中会产生海量的数据，这些数据会在项目管理软件中逐渐积累成库如果要查询，可以利用系统提供的排序筛选功能，快速找到指定的信息，这是一个人工管理的档案、数据无与伦比的速度和优势

　　工程项目管理软件在我国工程建设领域的应用经历了从无到有的过程、从简单到复杂、从局部应用到全面推广、从简单的引进或自我发展到引进与自我发展相结合的过程。到目前为止，在工程建设领域使用项目管理软件已经成为共识;在一个项目的管理过程中是否使用项目管理软件，已经成为衡量项目管理水平的标志之一;

发布：2023-02-20 11:56 编辑：泛普软件 · mjy [打印此页] [关闭]