项目管理-协作支持系统的发展趋势

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　协同管理软件是中国人创造的一个软件领域，其萌芽在90年代，2000年后一批OA厂商纷纷成立。我们目前所说的协同管理软件(或者说协同OA软件)和OA软件是不一样的，OA软件是协同管理软件的前身。

　　一、项目管理-协作支持系统优点

　　1、项目分解，责任到人

　　泛普软件支持新建任务，每一个任务还可以创建子任务，做到项目分解，清晰明了。还可以给任务设置优先级、参与人、负责人、起止时间，工时、任务目标、完成量和任务状态等等。

　　2、高效沟通、畅快协作

　　在泛普软件新建项目后，左侧是任务列表，支持搜索和置顶等操作。每一个任务都有任务窗口，可以看到任务的优先级、任务进度和任务甘特图。

项目管理-协作支持系统优点

　　3、任务甘特图

　　泛普软件还有任务甘特图功能。可以查看任务的基本信息、风险任务数、工时统计图、状态占比和目标完成趋势图。任务有表格模式和甘特图模式，可以根据成员名称、他负责的和他参与的来筛选任务。任务甘特图模式可以根据周和月来查看，可以很清楚的看到所有子任务的完成情况，实时了解项目的进度，方便及时跟进。

　　4、任务总览

　　泛普软件还有任务总览功能，可以很直观的看到我和我的团队正在做什么，将要做什么。我的列表里面有待办任务、任务统计、进展汇报。同样有表格模式和甘特图模式，可以很清楚的看到任务的状态，完成进度和截止时间清晰明了，方便及时做出调整。

　　二、项目管理-协作支持系统的发展趋势

　　协同管理软件正式发展至今，已经有20年的时间，在技术水平与产品体验、服务网络、客户覆盖度、品牌效应等方面，头部公司呈现出越来越高的知名度，加上互联网大厂选择头部公司战略投资，行业的头部集中是大势所趋。

　　1、技术力：规模效应使得头部公司在研发上呈现出优势，对新技术的探索上更有竞争力。

　　2、产品力：产品体系完善，覆盖多样化需求;产品功能丰富，用户体验良好。

项目管理-协作支持系统的发展趋势

　　3、服务力：头部公司服务体系更完善，营销服务网点的下沉能够更快的响应客户需求，提高客户的满意度。

　　4、客户力：头部企业客户数量多且覆盖面广泛，付费能力更强，累积的客户具有粘性。

　　5、品牌力：与第三方应用集成，头部选择头部;互联网巨头选择头部企业战略投资;客户基于品牌知名度选择头部厂商。

　　三、项目管理-协作支持系统的流程分析

　　1、对现有流程的理解

为了保证管理体系实施的效益能够充分实现，必须对现有业务流程进行深入的理解，以便“解决问题”，有针对性地实施。为了更好地分析当前企业的经营过程现状，更清楚地了解企业现有管理过程中存在的不足之处，调查者必须与企业进行深入的沟通，从管理者的角度理解企业管理的需求。为有效评估企业流程现状，研究人员应制定详细的研究计划，包括研究范围、研究方式、研究部门、研究对象及相关人员等，全面了解企业业务流程现状，为优化业务流程提供依据。

　　2、找出存在的问题，挖掘改进的重点

在对现有业务流程进行深入理解后，下一步是通过对现有流程和流程体系进行分析，找出流程中存在的问题，并提出改进措施和方向。在对现有流程的理解过程中，业务部门会提出一些影响其工作效率、妨碍业务正常运行的流程，这些流程往往问题突出，比较容易梳理。此外，流程梳理不仅要根据业务需求，还要结合技术层面的情况。

　　3、根据实际需要，提出目标明确的解决方案，并设计最优流程

企业过程梳理的最后阶段是过程设计，需要综合考虑组织因素、业务过程与制度因素、技术因素等因素。首先，所设计的流程应符合业务人员的要求，并得到业务人员的认可;其次，优化后的流程应操作简单，便于管理;最后，系统应具有灵活的扩展性，便于后期开发和维护。

　　随着现代化科学技术的不断发展，推动了计算机新技术在现代项目管理中的应用与发展，给企业的发展带来很大的机遇。计算机新技术的不断发展，有效促进了现代项目管理的发展，一方面有效提高了企业管理水平、生产效率与技术水平，进而提高了企业市场竞争力;另一方面，也有效促进了国民经济的发展与管理水平的提高，实现了现代化企业的信息化发展。

发布：2023-03-06 16:57 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]