产品介绍

项目管理软件是做什么的

　　项目管理软件是在项目管理过程中，通过软件对成本、合同、进度、材料、文档、质量等领域进行管理和控制的一种方式。

　　一、什么是项目管理软件

　　项目管理软件是为项目管理而开发的系统软件，可以帮助项目经理高效地完成项目任务。可以用来管理从项目立项到项目完成的全过程。它是一个用于项目计划、沟通与合作、资源分配和变更管理的软件，几乎应用于所有类型的企业。可以加强对项目的全面实时动态监管，做好项目各环节每一笔资金的记录，将不同的项目资源分配到适当的地方和时间，加强成本管理和风险管理。

　　二、项目管理软件应该具备什么功能

　　1.任务管理

　　这是一项基础功能，它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程，通过看板查看任务，将目标设置为里程碑，并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。

　　2.任务自动化

　　借助任务自动化，你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。使用项目管理软件的拖放界面，您可以创建简单的流程或复杂的工作流，从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码，并允许您自定义业务的运行方式，尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。

　　3.时间追踪

　　顾名思义，项目管理软件提供了时间跟踪功能，使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间，从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表，发票生成，计划工时和日历集成。

项目管理软件应该具备哪些功能

　　4.图表和报告

　　你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。

　　5.问题跟踪和工作流程

　　当涉及到跟踪潜在问题并确保高效的工作流程时，项目管理软件允许自定义功能来记录、跟踪和修复任何现有问题。使用此功能，每次创建、分配、更新或关闭问题时，可以得到通知。其他功能包括定义规则和在满足某些操作或条件时设置触发器。

　　6.社交项目管理

　　该功能主要在于团队成员可以在软件内进行即时通讯，可帮助你与团队其他成员保持联系项目管理软件是在项目管理过程中，通过软件对成本、合同、进度、材料、文档、质量等领域进行管理和控制的一种方式。

　　三、采用泛普项目管理软件有哪些优势

　　1.协助企业优化项目流程

　　一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合才能完成。这时候制定子工作流就很重要了，不同的项目面临不同的工作流，很复杂，但是在软件中就简单多了。比如在项目管理软件中，企业可以定制项目流程模板，根据项目的性质设置不同的项目流程，尽可能满足每个项目的需求，辅助企业处理项目流程优化的问题。

　2.方便各部门快速沟通

　　项目的健康运行需要多个部门的配合，势必要面对大量的沟通，这对企业来说是一个很大的问题。那么如何减少沟通，提高沟通效率呢?在项目管理软件中，项目实施过程中，各个环节的工作信息和内容可以在系统中自动流转，各部门可以清楚地看到本部门权限内的工作内容，优化了沟通流程和审批流程，大大节省了项目内部的沟通时间，进一步提高了协助项目的效率。

采用项目管理软件有哪些优势

　　3.便于管理者合理控制各个环节

　　在项目实施过程中，管理者不仅要注意内部的和谐与沟通，还要随时关注工期，关注最终效果，因此很难控制整个项目的管理。通过项目管理系统就容易多了。通过合适的项目管理软件，可以无缝整合市场、技术、财务、人力等各个方面，协助管理者实时监控项目进度，并能够查看过程细节，从而控制项目的人力、资源设备、资金、时间、管理等成本，协助企业高效率、高质量地完成项目，提高企业效率。

发布：2023-02-09 14:09 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]