产品介绍

企业如何有效选择数字化工具?

数字化转型的浪潮推动着许多传统施工企业迈入了转型队伍，转型过程中势必要用到数字化工具，而引进数字化工具之前，选型是最重要的一步，这直接关系到所选产品是否真的适合企业实际情况，是否真的能够为企业带来效益。那么，该如何选型呢?

　　一、为什么决策层必须参与选型?

　　员工角度：员工往往从实操的角度出发，考虑数字化能否让自身的工作提效，而不关注软件是否真正管理进度和成本，同时，员工通常比较排斥较为严格的管理方式，因此他们更倾向于选择功能单一且管控程度相对宽松的软件。但此类软件通常无法满足企业复杂的管理需求，也无法及时掌控项目的实际情况，实用效果达不到预期。

　　管理者角度：与员工几乎相反，决策层由于日常工作偏向战略决策，更加强调KPI构建，会从经营目标的角度出发，考虑多方项目人员、项目流程、交付结果等，更加期待软件能够帮助企业管理好进度、成本、利润、安全质量等。

　　二、企业如何选择工程项目管理软件?

　　1、容量与操作简易性

　　企业应主要考虑工程项目管理软件的观看和感觉效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量，以及熟悉系统操作的难易程度。其容量是考虑系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

　　2、与其他系统兼容能力

　　在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。在工作环境里，切合数据储存在各个地方。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。

　　3、系统实用功能

　　企业选择工程项目管理软件时一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。

　　4、安装要求

　　对于安装需求主要考虑运行工程项目管理软件对计算机硬件以及软件的要求，比如存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

企业如何选择工程项目管理软件？.png

　　三、泛普软件—企业如何内部推行软件?

　　1、统一思想、全员行动

　　企业高层需要在公司内部统一员工思想，改变员工之前的项目管理习惯，确保员工能够重新适应工程项目管理软件。一开始员工可能会比较不适应，但一段时间之后就会发现系统的价值，慢慢会习惯系统。

　　2、充分运用个性化服务

　　工程项目管理软件的功能在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时也要考虑到各部门使用者的实际使用情况，设计尽量符合使用场景。

　　3、应对全体员工进行使用培训

　　企业在内部正式使用之前必须进行专业的培训，可以采取现场集中培训的方式进行，或者针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。

　　综上，企业在选择软件时，应当“知己知彼”，先梳理自身需求，再针对性地进行选择。同时还需注意软件的是否操作简单、是否实用，能不能根据企业当前业务场景进行灵活配置。最后了解软件公司是否具有全面的服务能力，以保证使用全程无忧，避免软件和资金的浪费。

发布：2022-08-12 09:51 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]