工程企业数字化转型怎么选择软件?
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很多企业在开展数字化转型的过程中,通常都会购买数字化软件,但是在真正使用时才发现,软件并不适合企业需求或者软件功能只使用了小部分。那么工程企业该如何避免这种情况呢?
一、工程企业需要数字化转型来解决哪些问题?
1、提效率
对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作。
2、降风险
对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度。
3、控成本
各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力。
4、管过程
加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。
二、工程企业购买前应做哪些准备?
—零基础或基础薄弱,建议优先考虑具有丰富的垂直行业经验,并且能够提供从购买到上线使用,再到后期运维的全流程服务和咨询的专业服务商,有专业团队辅助企业进行软件的推行落地,可以避免购买软件后用不起来,导致被闲置的情况。
—企业内部的数字化程度已经较高,基础软件无法满足复杂的业务场景,则可再考虑购置一些功能较全面,或者支持后期灵活更改配置的软件。此时员工已经熟悉数字化管理,对这类软件的接受度也会相对较高。但也需注意,功能不是越多越好,还是要符合自身需求。
三、泛普软件—企业选择软件的要素
1、操作简单
建议优先选择能够通过后台灵活配置的方式,精准匹配企业个性化业务场景的软件系统,这类软件可以贯穿企业业务管理的行为、过程与结果,为企业提供高效的个性化数据智能解决方案,精准助力企业进行数字化转型升级。
2、可靠的服务商
选择能够提供“专业实施+后期运维”的服务商,在软件选择时,还需要着重考虑购买软件后,是否有专业团队进行实施前的详细需求调研,实施中的使用培训,以及售后的长期运维管理能力。
软件市场品类繁杂,让人“眼花缭乱”,加上对各类软件的功能不够了解,企业在购置软件时要做好充分准备,综合考虑,购置适合自己的软件。避免出现误选、闲置软件的情况。
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