甘特图与项目管理密切相关
在工作效率和时间管理领域,甘特图绝对是老手,它起源于第一次世界大战期间,但不是用于项目管理和工作计划,而是作为一种大规模生产的生产计划工具而成熟。首先,它通过将时间序列的生产要求与每个项目部分联系起来,进一步确定每天的产量。甘特图的简单易懂使他在战争年代非常受欢迎,直到现在,许多知名企业仍在使用甘特图来制定工作计划。
一、甘特图的制作要点有哪些
甘特图一般包含三个要素:任务、资源(人力)、时间,换成大白话来説,就是什么人在什么时间内完成什么任务。
1、列出任务
把项目的每个任务按照类别做好分类,根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中,可通过列表的方式,调整资源与预留停顿时间,有序呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源,及时应对计划的改变。
2、规划任务
在规划任务中可根据任务的相应工期、计划开始/完成日期、前置活动、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控,简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
3、展现分析
通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好地把控进度,及时发现问题。
二、甘特图与项目管理密切相关
在进行项目管理时,甘特图是首选,它可以直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。泛普软件项目管理软件服务李的甘特图也拥有许多功能,帮助企业进行管理。
1、用时间表可视化计划
使用我们的拖放式构建器甘特图可视化进度和依赖关系,使用关键路径分析来发现瓶颈。
2、管理多个项目
泛普软件项目管理的甘特图允许您使用关键路径分析、快照和基线从一个平台控制多个项目。
3、计划项目
泛普软件可以可视化每个项目步骤,可以创建任务并使用依赖项链接它们,然后根据截止日期和里程碑跟踪它们的进度。
4、调整计划
更改日期和截止日期,以及拖放任务,泛普软件项目管理的动态时间表会自动调整您的更改波及的一切,所有调整都会自动与团队共享。
甘特图的可视化规划和跟踪记录,能够很明显展示各部分之间的联系,所有人的任务都是透明的,关键路径是视觉化的,责任是明晰的,这种透明度和洞察不仅能够大大提高工作效率,而且对于管理者来说也是有显而易见的好处的。
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