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项目管理使用甘特图有什么好处

　　甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

　　一、甘特图的作用有哪些

　　甘特图又称为横道图、条状图，其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

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　　1、图形化概要，通用技术，易于理解。

　　2、中小型项目一般不超过30项活动。

　　3、有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

　　甘特图一般包含三个要素：任务、资源(人力)、时间，换成大白话来説，就是什么人在什么时间内完成什么任务。

　　二、甘特图的应用范围有哪些

　　甘特图的设计还需要将总的计划目标看成执行者能够理解并完成的一系列事件，并从计划中选择关键内容进行跟踪管理。

　　1、项目管理

　　在现代的项目管理里，被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。

　　2、其它领域

　　如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。

　　三、项目管理使用甘特图有什么好处

　　甘特图可以清晰地显示每个项目、需要的时间和当前进度，以及不同项目之间的重叠关系，便于项目管理者查看任务进展和计划的对比，评估工作进度，泛普软件的项目管理软件中就使用了甘特图来帮助企业进行管理。

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　　1、更好的规划

　　甘特图可帮助您从单个空间可视化整个项目，提前计划任务，确定任务的优先级，并相应地分配资源。

　　2、更高的可见度

　　查看分配给其他团队成员的任务有助于团队更好地了解工作量分配、每个人负责的工作以及每个人如何为项目的成功做出贡献。

　　3、更好的沟通

　　项目中的大多数错误是由团队远程工作或没有时间参与的团队领导造成的沟通差距。此错误最不可能导致项目延迟。但是，当所有必要的信息都收集在在线甘特图生成器中时，每个人都会保持一致。

　　4、更高的灵活性

　　无论你的项目进度有多彻底，不可预测的情况或资源不可用将意味着你必须根据需要修改你的项目计划。当所有项目信息都可以在单个页面上显示和提供时，只需拖放即可重新排列任务。

　　在项目管理中，项目的规划和执行需要制度和规范的保障，而科学有力的管理工具则是项目成功的关键支撑。

发布：2022-06-02 09:50 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]