成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
工程管理系统功能模块:投标、成本、采购等全需求
泛普工程管理系统功能模块需求:
投标风控部
1、投标风控部的工作职责;2、月度工作计划;3、招投标项目文件评审流程;4、项目中标后书面交底;5、项目风险预控。6、投标信息台帐
1、工作职责可输入、可权限修改;2、月度工作计划编制、自动上传;3、招投标项目文件发起评审流程;4、项目中标后书面交底发起、自动签阅;5、项目风险预控提醒、警示、警告;6、建立投标项目台帐;

成本合约部
1、成本合约部的工作职责;2、月度工作计划;3、项目劳务、专业分包、租赁、材料结算、付款审核签批;4、项目成本测控月度分析报告;5、项目成本合约巡查预警
1、工作职责可输入、可权限修改;2、月度工作计划编制、自动上传;3、项目成本测控月度分析报告的上传、自动签阅;4、具有项目劳务、专业分包、租赁、材料结算、付款审核、签批的功能;5、项目成本合约巡查的预警发起、项目整改回复、批复。

材料采购部
1、材料采购部的工作职责;2、月度工作计划;3、项目材料采购计划、采购资金需求的收集、汇总、上报、审批、采购任务下达;4、建立、维护材料采购供应商库。
1、工作职责可输入、可权限修改;2、月度工作计划编制、自动上传;3、项目所报材料季度、月度采购计划归类收集自动汇总,审阅后发起申请审批流程,审批后发起采购工作任务下达;4、建立、维护材料采购供应商价格信息库,以便投标、项目部日常采购时查询、比价。
工程管理部
1、材料采购部的工作职责;2、月度工作计划;3、组织项目技术卡片评审;4、设计咨询公司成果评审;5、项目施工方案、专项方案,技术、质量、安全交底,进度计划审核;6、日常项目巡查整改、复查反馈
1、工作职责可输入、可权限修改;2、月度工作计划编制、自动上传;3、具有项目技术卡片、设计成果、施工方案、专项方案的审批签署功能;技术、安全、质量交底的下发、签批功能;项目进度计划的审核功能;4、日常巡查发起整改、收项目回复、复查反馈、(蓝、黄、红)预警警告功能。
通用流程 通用流程设置
1、通用流程设置不限引用资料,为管理人员日常在非规定流程外进行工作汇报的流程,发起人自己添加可以汇报给一个领导,也可以分级汇报和平行汇报。2、具有上传附件(文档、图片、表格)功能。
专用流程 专用流程设置
1、专用流程按公司制定的流程审批制度,对流程发起人、分级审核人、审批人、实施人、收阅人相对固定,发起人及中间审核签批人员不得更改。2、具有上传附件(文档、图片、表格)功能,因当地网络信号差,为上传速度不受影响,应限制文件大小,可事先压缩资料再上传。3、合同、结算、付款流程设置信息表、审批栏、上传附件,其中信息表中的数据在审批后自动流入合同报表相应信息栏内。

项目合同管理功能,合同信息台帐录入和管理、检索、合同变更管理、合同支付管理
1、具备各类合同信息台帐录入和合同文档管理功能,合同经过评审流程审批完成后自动流入合同库。
2、具备业主总承包合同、内部承包合同、劳务分包合同、专业分包合同、租赁合同、材料采购合同和项目其他各类型合同的分类管理,并能自动生成、查询、打印、导出报表;
3、可以对合同进行动态追踪;

4、对合同的执行情况(即相关完成工作量)、结算、付款、收到票据等具体事项查询,可以查看到这些事项发生的连续性,并取得相关凭证;
5、可查询各类合同文本、格式合同中含有运输、清关、税率、税额、发票等相关条款;
6、随时可查询合同的履约情况(是否有违约等);
7、每张开具的发票都有业务数据支撑,都能查到来自哪份合同;
8、根据合同支付款开票额超支预警;
9、合同作为引领预付款、结算、付款的发起依据:预付款引用合同;分包和租赁结算引用合同;材料结算引用合同和材料入库单;付款引用合同和结算流程;
10、合同报表要求:点开合同编号能看到合同文本、点开合同金额能看到主合同额和合同变更审批单和增加减少金额、点开累计预付款能看到分批次付款的审批单、点开累计结算额能看到期中结算、最终结算审批流程和审批金额,点开累计付款能看到过程付款笔数及审批单、点开累计票据收取能看到各期票据收取和纳税情况
费用管理
项目报销费用统计;小型分包费用统计;零星采购费用统计;
1、费用管理分:间接费用和直接费用;
2、间接费用分:管理人员工资福利、奖励、绩效、伙食费、差旅费、招待费、车辆使用费、办公用品费、其他费用;
3、直接费:小型分包(未签订合同的零星劳务费、车辆租用运输费等)、零星采购(未签订采购合同的物料采购费等);
4、上述费用通过专用审批流程后,其表单数据自动流入统计报表;
5、具备点开统计报表每一项累计数据能看到数据组成,点开每个数据能看审批流程和金额。
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