成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
XX工程建设公司：西非项目系统开发需求与规划
公司项目团队由多元化背景的年轻力量组成。其中贝宁与中国的成员大多在海外接受过高等教育，并拥有一定的国际工作经验。他们思维活跃，视野开阔，能够灵活应对各种挑战。XX团队的灵活性和包容性使得他们能够迅速适应不同的工作环境和文化背景，从而在多变的市场环境中保持竞争力。此外，年轻团队成员的专业性和创造力也是公司的一大优势。他们在工作中注重创新，能够提出和实施新的解决方案，提升项目的质量和效率。
未来，XX工程建设有限公司将继续依托SINOWI投资集团的强大支持，不断深化与各方合作伙伴的关系，拓展业务领域和市场版图。公司将继续加强团队建设，提升员工的专业素质和管理能力，推动企业的持续健康发展。XX工程建设有限公司将始终以客户需求为导向，注重技术创新和质量管理，不断提升项目的综合竞争力，努力成为贝宁，乃至西部非洲地区最具影响力和竞争力的工程建设企业之一。
二、需求情况：
1、总体需求：公司目前主要承接西非项目(国内无项目)，所在国家的网络环境比较差，网速不如国内。为了公司的正常运营需求，提高公司国内国外的沟通联络和管理决策水平，增强企业发展实力。需开发公司集成系统管理平台，考虑国外项目的特殊性，如材料采购大部分在属地、西非国家、法国、部分在国内采购，属地官方语言为法语，部分使用属地员工，使用西非法郎(FCFA)、欧元、美元、人民币等多种货币结算等，一次性的建成管理系统困难比较多耗时长，不能解决公司目前急需解决的问题。所以系统开发计划分步开发，第一步：建成OA协同办公系统和项目管理数据收集基本模块(本次计划开发部分)。第二步：根据公司发展需求及属地国网络环境的改善，分步建设项目管理集成系统。
2、基本目标：OA协同办公系统满足公司与项目部，国内与国外的日常办公沟通和流程分级审批要求;满足中方员工与属地员工不同语言翻译，又能同时方便快捷的使用;项目管理以所有劳务、专业、租赁、材料采购合同为依据建立项目合同库，联通分包、租赁、材料的预付款、结算、付款和材料进出库，满足币种之间在输入当期汇率后的自动换算。
3、建立简捷、明快、直观的适应不同管理层级的双语随译浏览窗口。系统具有前瞻性、有较强的适应能力(多币种汇率换算、属地网速慢)，系统有更新和升级能方便快捷的进行。具有良好的开放性，能够提供信息化系统与其它外围系统的接口标准和方案，确保本系统与日常办公软件、翻译软件、币种换算软件的街接。预留成本集成分析、财务系统、监控系统有效的对接需求。
4、第一步的结果导向：通过OA协同办公系统，分级审批后的流程资料、数据自动流入成本分类和项目合同库中相对应的合同数据中，最后形成报表。如：比如公司、项目部成本分类中有办公费、差旅费、业务开支费、薪资福利等分类，当发生这些费用后，经办人通过OA审批流程审批通过后，数据自动流入相应的费用统计表中，自动形成月度、季度、年度报表。项目部设合同库，当所有合同通过OA协同办公分级审批后自动流入合同库，分包、租赁、材料的预付款、结算、材料入库、付款均以已入合同库中的合同为基础依据，发起OA审批流，审批或付款结束后自动流入合同库对应合同项下归集。
5、与移动办公终端的连接：需要满足在移动互联网时代的运用，要能在手机、平板等常见终端(APP)正常处理业务流程、查看报表信息辅助公司的决策管理。
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