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泛普工程项目管理系统:工程企业精细化管理的利器
随着国内和国际建筑市场的快速发展,工程类企业承接项目数量的快速增多、公司规模的不断扩大,加上业主方需求变更的不断加剧,企业内部原先以手工管理为主的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。各部门将相当大的精力放在编制计划、统计报表的基础工作上,信息反馈不够及时,计划、采购安排不尽合理,进度管理基本依赖人工方式,对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据,项目成本失控时有发生,公司领导不能完全掌握项目整体情况,因此,企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。
移动互联网大潮改变了企业办公的形态,让随时随地接入工作变为可能。而手机、pad等移动设备的涌入也给企业带来了移动化管理的契机,从管理理念到应用模式再到大数据和云计算,企业信息化的理念也要不断创新、完善。
如何顺应“移动互联网”、“大数据和云计算”的大潮?如何保障企业健康快速发展;如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如何缩短公司员工的入职培训时间;如何按照标准化的流程进行管理工作;如何对公司多个在建项目实现统一管理;如何控制项目成本,提高项目利润率;如何在项目执行过程中进行有效的管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、集成和物流工作;实施泛普工程项目管理系统是解决上述问题的最佳手段。
价值分析

泛普工程项目管理系统从企业和项目两个层次体现项目的精细化管理过程。一方面是为集团管理层提供多项目的监控、分析、跟踪功能,另一方面实现资金、人员的分析调配。在项目层面以项目收入合同为主线、以工程量清单为基础、以企业定额库为拆分管控依据、以
设备材料管理为重点,将材料设备的预算清单、需求计划、采购申请、采购合同、采购入库和领用安装的管理过程与项目的计划同执行跟踪过程有机结合,全面管理项目的设备材料、成本与费用、工程合同、资金收支、施工进度、质量和安全等各个方面。
■ 领导分析决策
集团管理的核心,通过分析集团、分公司、项目部不同层次的收入、成本、利润和税赋等相关数据,集团和企业领导动态掌控项目进展,快速的发现项目中存在的问题,并可采用科学的分析方法进行多维度、多角度、多项目分析对比,从而为各种决策提供科学的依据。

■ 多项目管理标准化管理
建立集团的项目信息库,实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下,实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。
■ 全面的材料设备管理
材料设备的管理是工程企业整个项目管理工作中的成本控制的重点环节,泛普工程项目管理系统的物资管理子系统实现了项目采购和统一采购的完美结合,通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划,并根据实际情况灵活编制项目物资材料计划;物资采购申请和采购订单、通知单等方便采购部门的实际操作;出入库管理、项目占用、库存分析、维保信息等功能,为采购工作和仓库管理工作提供了智能化分析。物资替代品贯穿全程,简洁快捷地实现了物资材料的产品更新与替换。
■ 细致、完善的成本核算体系
涉及材料设备成本、分包成本和管理费用,涵盖预算成本、计划成本、实际成本等全过程的成本核算与控制体系,克服了一次完成、最终算账的静态管理垢弊,将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道,使公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。
■ 严谨的合同管理流程
收入合同、支出合同、维保合同统一管理,涉及合同签定、合同登记、收款、变更、付款、结算、开票等各类业务;支持多合同统一付款,与实际工作一致;十几种合同报表从不同的角度和层次,根据当前用户的数据权限,动态反映合同执行情况。
■ 角色化定制首页,打造您专属的门户
4 种首页模式、几十张预警图表和日常数据,支持按角色、人员进行的预定义,不仅让CEO、COO、CFO、PM 们第一时间掌握其关注的企业、项目的信息,还为每一位普通员工都提供了最方便自己操作的页面。
■ 企业定额库打造支撑与管控能力
提供了一个便捷的企业定额库建设方案 ,使建筑企业能够低难度、低成本、基于网络和数据库打造自己企业的定额库,便于投标时快速准确测算成本,体现企业竞争力,控制风险;工程施工全过程准确测算成本,进行成本管控。
移动应用让项目管理无时不在
泛普软件的移动应用,包括我的审批、我的消息、公司公告、公司讨论区、工程进度填报、员工签到、材料申请、材料入库、领料出库、安全检查单等功能,通过微信、钉钉及APP 多种入口模式,支持安卓和 iOS 操作系统,让您的管理变得更加轻松、惬意。


■ 全新的导航图与操作页面,极大地提高了操作方便性
各个子系统的导航图简洁、明了地体现了项目管理业务过程。用户可以根据自己的管理需求和业务流程,构建企业专属的导航图及系统模块划分。灵活定义的操作页面格式,方便不同关注点的用户在庞大的业务数据中快速查找。
■ 自定义开发平台
所见即所得的可视化表单设计工具,用户只需通过拖拽就可完成表单设计;表单模板的导入导出,让您快速部署常见应用;结合全新工作流引擎,严密控制每个审批步骤操作权限;
业务表单支持主子表结构和发布菜单功能,用户轻松构建自己的应用模块及移动应用功能;
简洁实用的报表分析工具,使您随时掌控拓展业务应用的综合数据。
■ 多维度智能预警机制
采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存及项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同付款是否超限;设备是否需要维修保养;安全施工措施是否到位等。
多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。
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