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工程项目管理软件
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工程项目管理模块:功能全览与合同、报表综合管理

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   项目管理模块

  一、项目管理

  (1)项目文件指引管理

  项目助理对项目不同阶段所用文档进行管理、文件归档;

  支持手动编辑文件归档信息,包括编辑节点分类、阶段工作指引、项目文件审核、分配任务、分配WBS等;

  项目助理将项目对应文件/评审向项目经理发送文件进行审批,在文件基础信息内可查看审批意见;

  将项目文件分配至不同任务节点或者不同的WBS任务,并支持手动删除;

  支持通过excel表格的形式对项目进行导出操作,并可以手动选择导出的数据项;

  (2)项目计划管理

  项目助理对管理项目添加不同阶段的项目计划,对项目进度、预算成本、工程工期等情况进行把控。

  支持甘特图的方式对任务进行维护管理,包括对任务的名称,时间,前置任务等信息进行管理;

  工程施工系统支持手动创建wbs和作业,支持引用系统存在的模板与模板的导入和导出功能;

  任务节点的调整任务的常规信息,前置任务、步骤、安全、质量、资源等数据来对作业信息进行设定;

  任务开始,则配置安全与质量信息之后,会向安环与工艺人员发送质量把控、安全把控通知;

  (3)项目立项管理

  项目助理对项目进行新建操作,录入包括项目名称、模式管理、计划开始时间、计划结束时间、工程工期、项目地址、所属分公司、所属项目组等信息;

  项目可手动选择项目组成员,包括主要负责人、相关人员信息;

项目立项100.png

  (4)项目导出

  项目经理、项目助理支持将所属项目列表信息手动导出至excel,支持自定义配置导出数据项;

  支持对单个项目进行导出支持自定义配置导出数据项;

  (5)项目终止

  系统管理员、项目经理支持针对生效的正式项目可以申请终止操作;

  支持项目中所有相关的养文件指引、计划管理、资源管理、进度上报全部终止;

  (6)项目资源管理

  项目助理对任务节点配置局部,或者项目全局的资源调配来统一资源的分配;

  分配任务资源包括项目经理、技术工人、会计、律师等角色,并可指定资源数量;

  在任务节点中可看到该任务下被分配的资源情况,包括预计数量、实际数量、资源名称、单价等;

  (7)项目甘特图

  项目助理支持甘特图的方式对任务进行维护管理,包括对任务的名称,时间,前置任务等信息进行管理;

  (8)项目进度上报管理

  项目助理对项目任务节点的进度进行上报,项目经理在填报记录中查看每次上报的记录及审批记录;

  只能上报任务信息,需要手动输入任务完成进度,需填写实际开始时间、本次填报时间、本次上报进度等信息;

  上报方式支持批量上报进行项目任务把控,可以为单个步骤或多个步骤进行上报工作;

  任务上报之后为审批,不可重复上报,只能项目经理审批完之后才可继续上报;

  (9)形象进度

  项目助理在项目现场,通过移动端将现场情况图片上传;

  统一项目形象图片进行管理,包括查看详情、删除等。

  二、合同管理

  (1)创建项目合同

  泛普软件支持项目助理、财务手动创建项目付款和收款两种类型合同,需要录入合同的名称、所属项目、合同类型、合同附件、甲方乙方、签约日期、收付类型、收付款节点等信息;

  支持以列表形式展示项目合同列表。包括对项目合同的新增,编辑,删除,导出等功能;

  支持查看到项目的资金情况或者合同的资金情况;

合同.png

  (2)项目合同导出

  项目助理、财务支持将所属合同列表信息手动导出至excel,支持自定义配置导出数据项;

  支持对项目中单个合同进行导出支持自定义配置导出数据项;

  (3)项目合同异常处理

  当财务审核合同出现异常时,支持将正常合同标记为异常合同。

  标记为异常合同之后,法务和项目经理会对异常合同进行审批,当两方都审批通过之后,会将问题合同转换为正常合同;

  (4)合同收付款节点管理

  项目助理创建合同时可以手动添加收付款节点,收付款节点需要绑定任务节点;

  项目助理对任务节点创建合同结束,当绑定的所有任务节点完成之后,会向财务人员发送“收付款审批”,可在合同详情中查看收付款审批结果;

  当有任务未完成,或者无任务节点时会向财务发送“预收付款审批”,等任务完成或者添加任务节点之后,转为“收付款审批”,可在合同详情中查看收付款审批结果;

  (5)问题合同管理

  工程企业管理系统支持查看跟自己关联的问题合同信息,并且可以进行详情页面查看问题合同处理情况;

  在合同详情页面查看合同处理意见等信息,或者可以在问题合同列表查看处理信息,来对项目中的问题合同进行把控;

  (6)合同收付款管理

  当财务对合同审批通过之后,将合同基本信息同步到合同收付款管理,展示合同的收付款单号、收付单位、实际金额、日期、合同名称、收付款类型等核心信息;

  支持项目助理手动录入合同收付款相关信息,包括所属项目、所属合同、收/付单位名称、收付类型、实际金额、条款内容以及附件等信息。

  三、统计报表

  (1)项目汇总

  支持项目经理统计跟自己所关联项目的信息数据;

  查看到项目计划进度,实际进度,差额,计划开始时间,计划结束时间,实际开始时间,实际结束时间,预警完成日期等信息;

  支持以项目名称作为查询条件做精准匹配;

  (2)项目完成进度报表

  支持项目经理以柱状图的的形式查看跟自己关联的项目进度情况;

  查看项目进度曲线,查看当前计划完成、实际完成进度进行对比分析;

  查看项目整体进度情况,包括计划完成百分比(%)、实际完成百分比(%)、差值百分比(%)、计划完成时间、预计完成时间、差值天数、截止时间、资源总数、已用资源、预计用量、差值等信息;

  (3)项目合同收支报表

  工程管理软件支持项目经理以总体收支、项目收支、收支统计为维度,以年月日为筛选条件统计总体的收支情况,以项目维度统计收支情况;

  总体收支查看应收应收金额、实收金额、收款比例、应付金额、实付金额、付款比例、笔数等信息;

  项目收支查看以项目名称、收款比例、付款比例为筛选条件的项目收支统计,包括应收应收金额、实收金额、收款比例、应付金额、实付金额、付款比例、笔数等信息;

  收支统计查看以柱状图为示例的应收总额、实收总额、应付总额、实付总额信息;

报表100.png

  (4)合同收付款资金计划报表

  项目经理可查看所属各个项目的资金计划情况,包括项目名称、总体预算金额、付款金额、收款金额、变更签证金额、当前进度百分比、截止时间等信息,并可根据项目名称对项目资金计划做精准查询;

  项目经理可查看项目中各个任务产生的收付款合同信息,包括合同名称、合同金额、收付类型、条款内容、任务名称、金额、条款金额等信息,并科按照实际开始时间、实际结束时间来进行合同信息查询;

  (5)差异报表

  项目经理查看项目的进度信息列表,包括项目名称、项目编码、开始时间、结束时间、工期、进度(%);

  项目经理可查看项目任务节点的实际情况与预期情况的时间、进度、工期、成本的对比,与实际的差异情况;

  泛普软件支持以甘特图的方式对任务进行维护管理,包括对任务实际完成进度,预期完成进度,差异进度等信息进行管理;

  (6)项目每周报表

  支持项目经理每个项目添加的每周的计划完成进度数据,根据项目建立周计划,当新建周计划时需要填写上周计划完成情况,用于统计周计划任务完成情况;

  支持项目经理对每周的项目以报表的形式进行统计,包括展示项目名称、项目编码、项目进度、周报开始日期、周报结束日期、创建人等信息,并支持以项目名称为条件进行项目查询。

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发布:2026-01-19 17:00:16    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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