项目管理常用的工具及方法

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　项目管理开展时有许多繁琐工作，各种时间线、计划安排、数据信息等都有许多事宜需要大量整理。依据“工欲利器其”的道理，人们自然研究出了不少减少客观性工作的辅助工具、方法，让项目管理更简单，提高工作效率。

　　一、项目管理常用方法

　　1.SWOT

　　SWOT分析法，即态势分析法，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。在项目管理中，可以运用这种方法，可以对项目当前所处的情况进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

　　2.SMART原则

　　怎样才能制定一个项目的目标，提高自己项目计划的成功性呢?在这里就可以用到SMART原则。SMART原则即目标管理，它不但是一个能使你的工作由被动变主动的一个很好的工具，还是一个能够使你更加明确高效地工作的好伙伴。它是项目经理最常用的一款工具，同时，它也是很多公司为员工制定绩效考核目标和考核标准的利器。

　　3.二八原则

　　一个项目要做的任务很多，最忌讳的就是眉毛胡子一把抓;但是也别以为按部就班，照着流程完成项目，就能万事大吉了。二八原则就在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。每个人都应该合理地安排自己的时间，把最大的精力投入到最重要、最有效的工作中去，对于项目管理来说更是如此。

三大工具

　　二、泛普项目管理的三大工具

　　1.甘特图：安排计划，调度任务

　　甘特图是另一种可视化项目管理技术，在办公上运用的范围比较广，尤其与一些系统软件配合操作时，发挥出事半功倍的作用效果。泛普甘特图的优点主要是规划项目计划、安排任务。甘特图不仅能帮助项目团队计划和调度一个或多个项目的任务，还可以计划和安排整个项目，在较短工作周期和里程碑中进行计划、安排团队工作、比较计划日程表和实际日程表。

　　2.看板：平衡工作量，持续协作

　　看板是很早就被大家日常所使用的工具，看板看起来就像一块板上的一系列卡片，用于可视化工作流。泛普项目管理软看板的优点是分清任务轻重缓急，平衡工作量。看板帮助项目团队成员将他们今天必须完成的工作可视化，在其他更广泛的背景下看到他们的任务。

　　泛普看板项目管理功能营造了持续协作的环境，支持团队修补和改进工作流，通过强调持续交付而不给团队带来太多麻烦，帮助监控和管理项目，有助于项目团队更有效地协同工作。

　　3.工作分解结构(WBS)：分解成果，细化任务

　　任何有经验的项目经理都知道，每件事在付诸行动之前都必须先做好计划。而WBS结构就是将项目任务分解成更小的、更易于管理的子任务工作的方法。

　　泛普WBS结构由整个项目团队创建，团队识别主要的可交付成果，然后将其细分为向下递减的子成果。这个过程会一直持续，直到具体任务被团队成员“瓜分”完成，每一项都具体到了责任人。所以泛普WBS的优点是可将项目目标划分为各类子任务，并分别安排完成者。

　　应用泛普项目管理软件的这些工具将帮助建立你的项目管理能力，增加创新，同时加快产品上市时间，泛普项目管理软件还有更多的功能等你来探索，请关注我们泛普软件。

发布：2022-08-03 14:29 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]