pm任务项目管理软件系统
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在项目实施过程中,经常需要面对各种各样的任务,有时会对错综复杂的任务而“眩晕”,如果你有很多任务需要完成,但是你不一定能全部记住他们,并且合理安排,这时你会需要一款pm任务项目管理软件。
在项目任务管理过程,涉及到任务双方的管理:一方是项目管理层,负责下发任务,监督任务执行,汇总任务完成结果;一方是项目实施人员,负责接收任务,执行任务,并将执行情况实时上报。
因此,一款好用的pm任务项目管理软件就必须结合这两方的需求情况进行管理。在此,我推荐一款能实现此管理需求的任务项目管理软件——泛普软件!
下面,我们从两个角度出发,逐一分析泛普任务项目管理系统是如何满足项目任务管理需求的:
一、从项目管理层角度出发
1、需求一:需要能够轻松实现任务分派,减少繁琐的分配环节
在任务项目管理软件中,能够实现将项目细分成多个子任务,管理层通过手机端和电脑端都可以实现任务的分配,直接指定任务完成人,系统自动推动到相关人员的系统中,既实现了项目分配过程的高效化,同时有很好的将责任落实到人,避免出现问题是互相推诿的现象发生,便于领导集中监管。
2、需求二:有些任务不是某一个部门或者某一个人就能完成的,如何实现多方协同完成?
任务项目管理系统通过建立统一的协同平台,实现企业内部各项目参与方、企业与外部项目参与方之间的互动沟通、信息共享、任务协调,并且任务的各责任方还可以通过系统及时交流任务安排,提升任务执行效率。
3、需求三:如何实时监管任务执行进度,保证进度跟上计划?
系统支持任务进度管理,通过任务报表可以查询当前执行状况,明确工作重点,根据工作执行情况安排下一步的任务计划,对其中的关键节点进行有效控制和调度;同时还提供手机端,可以通过手机端实现任务进度情况的查询跟踪;提供任务催办功能,对于逾期的任务可以进行催办,保证实施人员加快进度;提供项目甘特图,让你快速轻松预览各阶段的项目状况,从而安排资源,确保项目进度。
4、需求四:任务执行的质量如何保证?
在任务执行过程中,实时监管,通过任务审批功能,对任务的完成质量进行监管,并对完成质量进行绩效核算,以此来提高员工的任务完成积极性,保证项目质量进一步提升。
5、需求五:如何进行全面的任务监控管理?
系统提供多维度、全方面任务管理报表,管理层可以随时掌握任务各个阶段员工、部门的执行情况,把控项目推进过程、工时消耗情况,从而计算人工成本等,通过多维度的报表帮助管理层更好的进行任务监控,进一步提升项目进度,优化人员分配。
二、从项目实施人员角度出发
1、需求一:如何知道自己有哪些任务要完成,避免延期?
通过系统的消息提醒功能,实现事找人,让你不遗漏每个工作任务;并且在系统中还提供任务列表,根据任务的时间顺序进行排列,并且还可以根据事情的轻重缓急进行分类管理,保证任务通知到位、安排有序。
2、需求二:如何进行任务执行情况的上报?
通过报告管理功能可以实现工作任务情况的上报,根据实际完成情况,每日、每周、每月、每季度都可以填写相应的工作报表,并且与对应的任务相结合,更方便领导查看每一任务的完成状况;同时结合手机移动端,同步项目任务信息,即使在项目现场也可以进行项目日志填报和工作汇报,轻松实现任务汇报。
3、需求三:如果对任务相关的信息进行全面了解,帮助更好的完成任务?
一个任务的完成可能需要多方面的信息,比如项目文档、项目业务数据、日程安排情况等等,系统提供多个项目管理功能以及行政办公、人事管理、财务管理功能,为任务的完成提供诸多参考信息,帮助员工更好的完成任务。
综上,泛普pm任务项目管理软件系统通过系统化、协同化的部署实施,可以帮助企业员工提高任务完成效率,帮助管理层更好的分配任务,监控任务完成过程,保证整个项目进度。
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