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工程企业管理系统培训:功能操作与待办要点
这是一场关于泛普工程企业管理系统使用的培训会议。会议主要介绍了手机端登录、系统模块设置、人事管理、报告流程、项目管理等六个模块的功能和操作流程。培训中还涉及了材料管理、劳务管理、分包管理等多个业务板块的具体应用和操作细节。
1、系统模块培训
培训涵盖六个模块:系统模块基础设置、人事、报告流程、项目管理等。首先介绍了手机端登录方法,安卓手机需扫描二维码下载安装,苹果手机需在应用商店搜索下载。
系统部分包括组织管理模块,可新增部门、岗位和用户。基础信息模块可管理仓库和往来单位数据。物质基础库用于存放工程材料信息。
权限管理需推选管理员进行专门培训。人员信息模块可修改和添加员工信息。报告部分支持日报、周报、月报等,可共享给指定人员查看。
2、流程与业务部分
流程部分包括申请、代办、已办流程和抄送功能。可绑定表单和流程,日报已绑定流程,审批问题可沟通调整。
业务部分包括项目管理和合同管理。立项需录入项目信息并提交审批。收入合同可录入与甲方签订的合同信息,包括金额、时间等。

进度款申报和合同收款功能可根据项目合同自动带出数据,支持查看收款和开票情况。完工结算可填写变更后的名称和金额。
3、材料管理模块
材料管理从计划开始管控,包括材料总计划和需用计划。总计划可关联合同清单,需用计划可控制材料使用量。
询价功能可对比供应商报价,合同签订可关联计划或询价数据。验收和入库操作可关联合同或验收单数据。
付款功能支持按合同、入库或结算维度付款,可自动累计已付金额和发票信息。出库、退库和盘点功能可管理材料流动。
4、劳务与分包管理
劳务管理包括合同签订、进度款申报和付款功能。完工结算可关联合同数据,支持零星劳务登记和工资管理。
分包管理逻辑与劳务管理类似,包括合同、结算和付款功能。租赁管理可从计划开始管控设备租赁。
5、设备与发票管理
设备管理包括计划、领用、归还和维修功能。发票管理支持开票和收票登记,可关联项目和合同数据。
成本统计可查看项目收支情况,包括材料、劳务、分包等支出。利润表统计项目税费和间接费支出。
6、质量与安全管理
质量管理包括检查、整改和隐蔽工程记录。安全管理包括日志、措施和危大工程管理。
施工日志和进度管理可记录每日施工情况,产值进度可作为甲方结算依据。证件管理支持借出和归还登记。
7、费用报销与财务
费用报销可登记项目间接费支出,科目可自定义。备用金发放和零星劳务费用可关联报销。
审批流程问题需调整,管理员培训后可自行设置流程。质量检查等模块需管理员权限修改数据。
会议待办
将会议中遇到的问题发送给刘娜以获取帮助和解决方案
在项目施工过程中,根据需用计划进行材料采购和验收,以确保材料使用和成本控制在计划范围内
在设备管理中,填写设备归还时的照片作为附件,以确保设备完整无损
调整质量检查功能,确保管理员能够正确处理质量隐患
尽快解决流程审批中存在的问题,如计划填写和任务分配等
调整并培训系统管理员以提高系统使用效率
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