外贸企业传统管理中的出口难题
出口管理难题
纸质单据难以统一管理
?出口业务单据繁多,单据的内容类似,常要在不同单据上重复填写相同的信息。
?相关单据信息分散各地,查询不便。
客户下单后,采购不清楚需要采购多少产品或物料才够
?采购人员不了解现有的库存数量、预计的出货数量及预计的进货数量等信息。
出口商品的报价估算不够准确,达不到预期利润
?报价试算考虑的因素很多,比如报价方式、商品现行成本、各项出口费用、佣金率、利润率等,计算方法也有乘法和除法等,因此在手工作业模式下,很容易产生错误。
无法随时了解帐款状况,信用额度管理变成一句口号
?出口帐款回收周期较长,而且付款的方式也比较复杂多样(L/C、TT等),手工计算麻烦易出错;且帐款随着交易的变化而变化,手工无法实时计算。
商品的材积、装箱、并箱计算费时费力
?商品种类多样,材积各不相同,在计算箱数时很容易出错;当包装产生较多残箱时,并箱也不易计算。
缺乏详尽的分析报表作为决策支援
?分析报表需要丰富且准确的交易资料作业基础,透过各种计算方法和分析手段来完成。
免费版系列资产管理软件提供完整的出口贸易管理流程,可处理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客户索赔、客户索样等作业,且提供各项利润交叉分析表。
强大的报价功能,可依预估利润率快速做产品价格试算,预估准确的报价,并可自动产生图片式报价单。可处理分批出货、加扣款、预收货款及客户undervalue等作业,相关单据转单方式产生,节省人力重复制单时间。
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