信息化采购系统协助企业竞争

　　在互联网信息化的时代，企业需要紧跟时代的发展步伐，利用互联网的工具，更好地进行资源整合，提升企业采购效益，才能在日益激烈的市场竞争下，生存和保持市场竞争力。此时，信息化采购系统成为提升企业竞争力的有力工具。

　　一、企业采购数字化转型的意义

　　解决网络安全和业务连续性问题随着数据可访问性和利用率的提高，人们越来越担心数据安全。数据泄露可能会影响整个供应链，使企业面临遵守隐私法的风险，甚至影响业务连续性。然而，使用数字采购不仅可以确保业务连续性，还可以通过网络安全策略保护他们敏感的个人和财务信息。对于这些企业主来说，与IT部门密切合作并使用最新的数据窃取计划比以往任何时候都更加重要。

　　降低采购过程中的间接成本。企业采购的数字化转型，可以通过技术采用不同的方法来降低采购流程本身的间接成本，减少内部人员，甚至可以利用“零工经济”数字化聘请远程专家，这将比经营传统采购业务的公司更具竞争优势。

　　采购管理系统采用“事前控制、事中监督、事后分析”的管理理念，建立完整的控制体系:严格审批，虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层级进行控制，但实际操作中很难做到这一点。采购单据的审批控制流程是通过采购管理系统建立的，可以控制不同职责的员工可以采购哪些物料，以及最大采购量。超过一定金额的，必须经过主管领导的审批，否则该单据在系统中不予处理。

泛普采购系统帮助企业竞争

　　二、泛普采购系统帮助企业竞争

　　1.降本增效

　　传统的采购方式非常耗时，因为流程中的每一步都需要人工完成，受人为因素影响很大。某个人工环节的出现，可能会拖慢整个采购流程。借助泛普采购系统，可以随时发现审批流程中的问题，优化产品采购流程。当节省了劳动时间后，他们可以提高其他业务领域的生产率，如评估供应商绩效和加强供应商关系。

　　2.采购数据管理

　　传统的请购单只控制流程，没有数值控制。所有的采购流程都与数据无关，数据只是在某个采购节点。信息系统就像构建一个大表单，比如采购大米。我想知道公司一共买了多少大米。看大表格基本就能看出来。按照以往的方式，要统计自己购买了多少大米，每次购买大米都需要登记。现在只要走这个审批流程，购买大米的数据就会累积在大表中。也就是说，以前采购申请和库存变动是两个独立的事，现在泛普采购系统把它们联系起来，所有的数据采集都在日常管理过程中完成。

　　互联网时代已经到来，解决信息化系统管理采购业务已是发展的趋势和方向。应用泛普采购管理系统在流程改进、时间管理、物有所值和市场参与度等方面带来前所未有的好处。

发布：2022-08-20 16:46 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]