怎样做才能在工程项目中实现采购效益最大化

　　工程项目是建筑行业盈利的重要部分，据了解，项目的成败会直接影响到企业的营收和形象，而很多企业由于不懂得对工程进行合理的管理和控制，造成在实施过程中出现的各种事件都处于被动的状态，最后直接导致工程延期、资金超过预算等的问题。而实施项目的重要步骤就是原材料的采购，交货时间、进度、质量等都会直接影响到项目质量的高低，并是决定项目建成后稳定和安全运转的前提。由此可见，采购管理不单单是工程项目管理中的重要组成部分，也是项目执行中的一个关键步骤。

　　一、项目采购管理中，哪些因素应该需要格外重视呢?

　　1、成本

　　采购成本是在做采购计划时应当考虑的问题，要考虑到直接成本，也需要考虑间接成本，避免预算超支，做好大致的采购成本的安排和轻重缓急。

　　2、性价比

　　有很多企业遵循最低价格采购原则，这样表面上是可以直接降低采购成本，但是后期一旦出现质量问题，那么不仅仅是维修维护的工作量无法预测，还需要加购其他原材料来填补问题，最终得不偿失。因此，在采购过程中，询价要对比，要平衡物料价格、质量和供货水平等，将采购物料的性价比最大化。

　　3、资源共享

　　相信大部分的企业都是多个项目同时进行的，各个项目所需成本的总和就是公司的总采购成本，因此，学会资源共享，各个采购部门形成团队意识，进行团队之间的合作、融合沟通、共享人力资源和各类信息数据，就能够避免资源重复和浪费等的情况。

泛普软件采购管理系统的好处

　　二、泛普软件采购管理系统的好处

　　1、提高企业采购的透明度

　　采购是将采购信息在网站上公开，采购过程公开，避免交易双方相关人员私下接触，计算机按照设定的标准自动完成供应商选择，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高采购商品和采购价格的透明度。

　　2、使企业降低采购成本

　　网上采购扩大了供应商范围，选择报价和服务最优的供应商，突破了传统采购对供应商数量的限制，实现了从本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可以节省差旅费，通过网站信息共享，可以实现无纸化办公。

　　3、提升企业价值

　　采购的价值创造能力体现了现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表现为企业充分利用网络的搜索能力和交易能力，通过对企业内外各种有形和无形资源的整合，降低采购成本，提高企业的管理效率，增强企业的竞争力。

　　4、提高企业采购效率

　　企业利用互联网可以快速获取和传递信息，节省搜索所需商品的时间。企业可以根据自己的要求灵活设置交易时间和交易方式，从而缩短整个采购周期。其次，采购信息数字化、无纸化，提高了采购的准确性。此外，采购流程的自动化有效地提高了采购的管理效率。

　　5、加强供应商与供应商之间的业务联系

　　网上采购汇集了大量的买卖双方，形成公平的市场交易价格。供应商和销售商在价格公平的基础上，建立长期互利、信息共享的合作关系，确保双方的共同利益，达到“双赢”的目的。

　　6、优化企业采购管理流程

　　采购在优化业务流程的基础上，按照软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和市场，有助于建立更好的经济社会环境，减少采购过程的随意性。同时，网上采购实现了企业集中统一的采购行为，既能降低采购价格，又能使采购活动统一协调。

　　另外，采购是一种“实时”采购。使企业从“为库存而采购”向“为订单而采购”转变:提高物流速度和库存周转率，实现从采购色彩管理向供应链管理的转变，实现从高库存生产逐步向低库存生产转变，直至实现零库存生产的目标。

　　软件技术的不断进步，项目管理软件也伸展到了移动客户端，比如项目管理系统可以实时共享信息，实现随时随地掌握项目的真实动态，还支持供应商管理、电子招投标和电子采购管理，并会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新采购需求、询比价、订单、发票和付款管理，以及采购合同等都可以在一个系统实时跟进，将采购与项目相关联，采购的任何流程出现问题都能够推送到项目页面，及时预警提醒项目团队处理问题，避免因采购问题影响项目实施。

发布：2022-08-22 10:18 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]