提升采购管理水平的方法

　　降低采购成本是采购部门一直追寻的目标，采购的质量要适用于企业生产，数量要足够又不会造成仓库积压，价钱要低，看似简单的采购，其实也是一门大学问，做得好了才能称之为采购管理者。

　　一、下面介绍一下提升采购管理水平的方法。

　　1、要进行物资的分类设计，这个是将需要采购的物料整理归类，并详细记录物料的使用情况和速度，什么时候该采购，采购量是多少，有哪些好的供应商，哪些性价比相对高，作为一名采购管理人员，必须清晰这些数据信息。

　　相对于小公司而言并不难，但是大型企业每天采购量大，该如何处理呢?这需要企业上线采购管理系统，通过科技的方法，详细记录采购的每一个详细物资信息，明确的采购信息才有助于快速实施采购工作。

　　2、因物而异，这个是要分局不同的采购物料而实行不同的采购策略和采购技术，称之为差异采购，有些物资采购价值高，风险大，那么就需要与供应商达成长期的合作伙伴关系，以稳定采购速度和流程;对于量大、供应商又多的，可以运用招投标的方式，根据供应商质量和价格等精选供应商。

　　这个可以通过进行设置，把合适条件的供应商推荐到前面来，大大缩减了筛选供应商的时间。

　　3、控制管理，一整个采购部门要懂得合理的分工，不能出现集堆采购或者空缺采购的情况，作为采购管理者，要明确控制分工，做到不落下、不重复。

　　4、构建采购组织团队，这个是需要采购管理者通过职能掌控的形式，按照能力分配的原则，组织职能团队，构建采购管理的策划和供应等工作的分配，从而提升采购工作效率。采购流程形成线，通过采购前、采购中、采购后的形式，监控采购的整个过程，降低采购管理中的风险。

　　5、采购决策，重点把握采购需求分析，事先控制采购风险，合理开展方案评估、并加强采购合同管理，有效判断采购价格是否合理，是否能满足企业需求，同时，积极引进电子采购技术降低费用成本、提高采购效率。

　　6、供应操作，而事后控制主要是通过供应操中的订单跟催、到货验收、仓储管理来提高供应效率，严格控制供应质量，通过多渠道沟通机制持续优化库存管理。对于订单跟催，需要根据采购合同制定出供货时间表，实时跟踪进行关键时点确认，同时针对出现的问题点，提出解决方案。

　　与品质部门协作，进行到货的品质和数量检验。对于日常的盘点、物资损耗的信息汇总，按时制定库存补充计划。

泛普软件采购管理系统的好处

　　二、泛普软件采购管理系统的好处

　　1、可以让企业掌握采购的主动权

　　企业根据自己的实际需求，通过网络发布购买的商品及其购买需求，供应商根据需求提供购买物资，减少了购买的盲目性。其次，企业利用网络公开必要的商品，供应商展开网上报价及质量竞争，中标将质量低廉的商品送到指定地点。此外，企业可以通过网络随时与供应商联系，及时获得售后服务。

　　2、可以提高企业采购的透明度

　　采购是在网站上公开采购信息，公开采购流程，避免交易双方相关人员私下接触。电脑根据设定标准自动完成供应商的选择，有利于实现实时监控，避免暗箱操作，提高采购商品和采购价格的透明度。

　　3、可以降低企业的采购成本

　　网上采购扩大了供应商的范围，选择了报价和服务最好的供应商，突破了传统采购供应商数量的限制，实现了本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可以节省旅游费用，通过网站信息共享实现无纸化办公。

　　4、有利于提升企业价值

　　采购价格植入创造能力表现为现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体来说，企业可以充分利用网络的检索能力、交易能力，通过整合企业内外各种有形资源、无形资源，降低采购成本，提高企业管理效率，提高企业竞争力。

　　5、可以提高企业的采购效率

　　企业可以利用互联网快速获取和传递信息，节省了寻找所需物品的时间。企业可以根据自己的要求灵活设定交易时间和方式，缩短了采购周期。其次，采购实现了采购信息的数字化、无纸化，提高了采购的准确性。此外，采购过程的自动化有效提高了采购管理效率。

　　随着采购管理系统的不断发展和采购管理理念的不断发展，利用信息手段管理企业的采购行为越来越成为一种趋势。采购管理系统可以使企业规范采购工作的组织实施，建立有责任感的管理体系，提高经济效益和采购质量，增强核心竞争力。采购管理系统可以降低企业采购成本，提升采购效率，增强采购透明度，满足采购企业和供应商双方的利益，实现双赢。

发布：2022-08-19 10:51 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]