提升采购管理水平的方法
降低采购成本是采购部门一直追寻的目标,采购的质量要适用于企业生产,数量要足够又不会造成仓库积压,价钱要低,看似简单的采购,其实也是一门大学问,做得好了才能称之为采购管理者。
一、下面介绍一下提升采购管理水平的方法。
1、要进行物资的分类设计,这个是将需要采购的物料整理归类,并详细记录物料的使用情况和速度,什么时候该采购,采购量是多少,有哪些好的供应商,哪些性价比相对高,作为一名采购管理人员,必须清晰这些数据信息。
相对于小公司而言并不难,但是大型企业每天采购量大,该如何处理呢?这需要企业上线采购管理系统,通过科技的方法,详细记录采购的每一个详细物资信息,明确的采购信息才有助于快速实施采购工作。
2、因物而异,这个是要分局不同的采购物料而实行不同的采购策略和采购技术,称之为差异采购,有些物资采购价值高,风险大,那么就需要与供应商达成长期的合作伙伴关系,以稳定采购速度和流程;对于量大、供应商又多的,可以运用招投标的方式,根据供应商质量和价格等精选供应商。
这个可以通过进行设置,把合适条件的供应商推荐到前面来,大大缩减了筛选供应商的时间。
3、控制管理,一整个采购部门要懂得合理的分工,不能出现集堆采购或者空缺采购的情况,作为采购管理者,要明确控制分工,做到不落下、不重复。
4、构建采购组织团队,这个是需要采购管理者通过职能掌控的形式,按照能力分配的原则,组织职能团队,构建采购管理的策划和供应等工作的分配,从而提升采购工作效率。采购流程形成线,通过采购前、采购中、采购后的形式,监控采购的整个过程,降低采购管理中的风险。
5、采购决策,重点把握采购需求分析,事先控制采购风险,合理开展方案评估、并加强采购合同管理,有效判断采购价格是否合理,是否能满足企业需求,同时,积极引进电子采购技术降低费用成本、提高采购效率。
6、供应操作,而事后控制主要是通过供应操中的订单跟催、到货验收、仓储管理来提高供应效率,严格控制供应质量,通过多渠道沟通机制持续优化库存管理。对于订单跟催,需要根据采购合同制定出供货时间表,实时跟踪进行关键时点确认,同时针对出现的问题点,提出解决方案。
与品质部门协作,进行到货的品质和数量检验。对于日常的盘点、物资损耗的信息汇总,按时制定库存补充计划。
二、泛普软件采购管理系统的好处
1、可以让企业掌握采购的主动权
企业根据自己的实际需求,通过网络发布购买的商品及其购买需求,供应商根据需求提供购买物资,减少了购买的盲目性。其次,企业利用网络公开必要的商品,供应商展开网上报价及质量竞争,中标将质量低廉的商品送到指定地点。此外,企业可以通过网络随时与供应商联系,及时获得售后服务。
2、可以提高企业采购的透明度
采购是在网站上公开采购信息,公开采购流程,避免交易双方相关人员私下接触。电脑根据设定标准自动完成供应商的选择,有利于实现实时监控,避免暗箱操作,提高采购商品和采购价格的透明度。
3、可以降低企业的采购成本
网上采购扩大了供应商的范围,选择了报价和服务最好的供应商,突破了传统采购供应商数量的限制,实现了本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上采购可以节省旅游费用,通过网站信息共享实现无纸化办公。
4、有利于提升企业价值
采购价格植入创造能力表现为现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体来说,企业可以充分利用网络的检索能力、交易能力,通过整合企业内外各种有形资源、无形资源,降低采购成本,提高企业管理效率,提高企业竞争力。
5、可以提高企业的采购效率
企业可以利用互联网快速获取和传递信息,节省了寻找所需物品的时间。企业可以根据自己的要求灵活设定交易时间和方式,缩短了采购周期。其次,采购实现了采购信息的数字化、无纸化,提高了采购的准确性。此外,采购过程的自动化有效提高了采购管理效率。
随着采购管理系统的不断发展和采购管理理念的不断发展,利用信息手段管理企业的采购行为越来越成为一种趋势。采购管理系统可以使企业规范采购工作的组织实施,建立有责任感的管理体系,提高经济效益和采购质量,增强核心竞争力。采购管理系统可以降低企业采购成本,提升采购效率,增强采购透明度,满足采购企业和供应商双方的利益,实现双赢。
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