降低企业项目采购成本的方法
项目管理中采购成本的控制是项目成本高低的重要组成部分,因此,项目采购管理方面要有一定规划和方法,找到最低的价格和最具竞争力的供应商,而在实际的工作中,要实现这个目标可谓是困难重重。要实现物美价廉的采购,那么用采购管理系统,就能轻松解决这个问题了,下面介绍下详细的降低企业项目采购管理成本的方法。
一、 如何降低企业采购成本
1、学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。公共资源交易中心
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
二、泛普软件降低采购成本的方法
1、预算估计和成本估计
预算估计和成本估计是采购的前提,预算是活动计划的一个方面,是组织策划的一种延伸,时控制成本的前提,在一整个采购过程中,预算是非常重要的,是采购资金的合理分配和运用,有了采购预算的约束,才能提高项目资金的使用效率,
优化项目采购管理中资源的调配,从而控制资金的流动,达到控制项目采购成本的最终目标。
2.选择供应商很重要
供应商就是提供原材料的厂商,找到性价比高的供应商才是控制成本最为有效的方法,在系统中,项目采购本着“公平、公正、公开”的招投标的方式,协助企业管理供应商,从而找到合适的供应商并达成合作。
这个公开的原则,给所有满足条件的供应商都有机会参与,救可以很好的控制采购成本,并提高项目实施的质量。
3、采购环境
项目环境对采购策略的制定、计划和实施都有一定的影响,因此,采购时要对采购的环境有清晰的了解。比如说市场集结变化,国家宏观经济政策变化、调整等,市场利率、汇率波动等,通货膨胀等各种因素都是需要熟悉了解的,才能充分利用外部市场的环境为项目整体带来利益。
4、供应商合理管理
长久合作的供应商更容易获得低价采购的机会,因此,对于供应商也要做出合理的管理,贯穿一个供应商的管理思想,并将供应商纳入项目管理中,才能得到更好的合作,保证了物资的质量和更低的采购价格。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
在常规的避免采购成本上升外,如何引入供应商创新,优化流程、产品和服务,提高生产力或流程效率,也应被纳入企业采购的目标范畴。因此,正确应用电子采购系统,不但可以更好更高效地管理整个企业的采购运作,有效节约采购成本,还能扩展更大的利润空间。
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