采购管理软件数字化具备哪些方面的特点?

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　　采购数字化具有高效管理、开源节流、降低风险等多个优势，也让企业意识到了采购数字化的重要性，如今许多的企业采购师部门开始了数字化管理阶段，数字化采购的时代即将到来。那么接下来跟着商越科技一起来了解一下采购数字化具有哪些方面的特点吧!

　　一、采购管理软件数字化的特点

　　1、可预测寻源

　　采购数字化将完善历史支出知识库，提供供应商信息、价格、成本可预测性，优化源搜索策略，为决策者提供可靠的预测数据，解决采购部门常见的手动流程问题、效率低下、支持寻源部门达成透明协议，节约采购成本和采购时间。

　　2、提高采购管理效率

　　通过采购数字化，从员工沟通到整个公司的信息流，您可以随时访问所需的信息。整个过程可以无缝连接，更容易管理，也可以促进采购管理工具的不断升级。

　　3、供应商合作

　　采购数字化将智能预测供应商谈判场景和结果，分析最佳供应商和合同价格，建立可预测供应商合作模式，通过人工智能和应用认知计算，分析和预测谈判价格和成本，控制谈判风险，降低采购成本，自动识别合同和适用条款，确保合规。

　　4、降低成本

　　通过采购方案整合多个供应商资源，链接大数据价格监控中心，获取产品价格等相关采购平台价格，为用户提供准确的商品价格比较服务比较同一产品的水平、纵向对比、价格趋势等不同维度为用户提供全面的价格比较服务，帮助企业选择最佳采购，节约采购成本。

　　5、促进企业转型

　　采购数字化可以促进企业从企业转型“业务驱动”转向“数据驱动”，帮助企业决策者充分把握采购成本现状，进行智能决策分析，提高企业决策能力，形成强大的市场竞争力。

泛普软件采购管理软件的优势

　　二、泛普软件采购管理软件的优势

　　1、库存计划链接

　　在数字化供应链的采购模式下，将建立实时动态库存管理，为采购需求提供清晰的数据依据。首先建立原材料采购库存的管理机制，以原材料编码的维度对库存进行统一管理。对采购入库和生产领料发货进行实时控制和数据更新，准确掌握原材料库存。关键原材料存货可以设置预存预置。低于或高于阈值时，平台系统会给出实时预警提示，采购计划审批时会实时显示库存，为采购计划审批提供参考。

　　2、采购价格的动态控制

　　在数字化供应链的采购模式下，可以更好地控制采购价格及其变化趋势。实时获取采购价格，精确到“日期-小时-分钟-秒”的时间维度，按照“供应商-合同-原材料”的维度批量更新管理价格;价格会与配送运单实时动态匹配，配送量和配送进度会自动变化。动态分析采购价值的变化趋势，可以为采购计划提供参考。

　　3、单个和验证数据同步

　　对于收发货英镑票的管理和验证，入库司机可以实时上传发货英镑票，称重室工作人员可以实时核对入库英镑票，及时处理错误英镑票。供应链管理平台系统自动关联发货磅单，后台比对收货磅单，自动匹配采购价格，生成采购发货金额，后台比对收货磅单，自动计算多或少条款和路损，根据路损标准计算路损抵扣金额。

　　4、采购进度可视化

　　对于采购进度，可以在“供应商-合同-原材料”维度分析显示当前采购的实时进度，实时监控采购数量和金额，分析显示采购进度的百分比，设置采购的逾期截止时间，实时预警采购的超时状态。

　　5、在线对账和结算

　　在采购统计和结算方面，可以对每辆车的采购货物进行卸货后的付款计算和运费计算。系统可以按照日期、供应商、合同等维度实时筛选汇总采购金额，支持统计结果下载导出、与供应商在线对账、根据对账结果进行结算标记。

　　当前企业对数字化采购发展的重要性认识还不到位，系统互联互通和信息共享不够，妨碍了企业从数字化采购管理获得更大的效益。工欲善其事必先利其器，企业要想有强有力的市场竞争力，先进的管理系统是必不可少的

发布：2022-08-24 09:32 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]